ایف ایس ایم اے 204 خوراک کی سراغ لگانے کی قاعدہ: جولائی 2028 سے پہلے غیر ملکی برآمد کنندگان کو کیا تعمیر کرنا چاہئے

ایف ڈی اے کے فوڈ ٹریسیبیلیٹی رول کے تحت فوڈ سیفٹی ماڈرنائزیشن ایکٹ کی دفعہ 204 (ڈی) ٹریسیبیلیٹی کو ایک عام ایک قدم آگے، ایک قدم پیچھے کی مشق سے زیادہ خطرے والے کھانے کی اشیاء کے لئے ایک منسلک، بیچ سطح پر ریکارڈ رکھنے کے نظام میں تبدیل کرتا ہے. یہ سپلائی چین میں شامل افراد پر لاگو ہوتا ہے جو ریاستہائے متحدہ میں کھپت کے لئے فوڈ ٹریسیبلٹی لسٹ میں کھانے کی اشیاء تیار، پروسیس، پیکنگ یا رکھنے والے افراد ہیں۔ اس دائرہ کار میں غیر ملکی کمپنیاں شامل ہیں۔ لہذا، ایک امریکی درآمد کنندہ، تقسیم کار، ریفریجریٹر، کنسولڈیٹر، یا امریکہ سے باہر ایک برآمد کنندہ معلومات پر مشتمل ہوسکتا ہے جو امریکی درآمد کنندہ، تقسیم کار یا خوردہ فروش کو ان کی تعمیل کے لئے ضروری ہے. صرف رجسٹریشن اس اصول کو پورا نہیں کرتی۔ کاروبار کو متعلقہ بیچ کی شناخت کرنے، ہر احاطہ کردہ واقعہ میں اس کے ساتھ کیا ہوا ہے اس کی وضاحت کرنے اور اگلے سپلائی چین کے ساتھی کو سلسلہ کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ڈیٹا کو فوری طور پر منتقل کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.

تعمیل کے ٹائم لائن میں کیا تبدیلی آئی ہے

اصل تعمیل کی تاریخ 20 جنوری 2026 تھی. ایف ڈی اے نے بعد میں 2028 جولائی تک 30 ماہ کی توسیع کی تجویز پیش کی۔ کانگریس نے پھر ایف ڈی اے کو ہدایت کی کہ وہ 20 جولائی 20، 2028 سے پہلے فوڈ ٹریس ایبلٹی رول کو نافذ نہ کرے، اور ایف ڈی اے نے کہا ہے کہ اس کا ارادہ اس ہدایت کی تعمیل کرنا ہے۔ اس کے عین مطابق قانونی نقطہ نظر سے متعلق ہے: خود اصول ختم نہیں ہوا ہے، اور موجودہ ایف ڈی اے صفحہ میں توسیع کی تجویز کے طور پر بیان کیا گیا ہے جبکہ الگ الگ کانگریس کے غیر نفاذ کی سمت کی تصدیق. غیر ملکی برآمد کنندگان کو 20 جولائی 2028 کو موجودہ نفاذ کی منصوبہ بندی کی تاریخ کے طور پر استعمال کرنا چاہئے، بغیر اضافی وقت کو نفاذ روکنے کی وجہ کے طور پر علاج کرنے کے بغیر۔ ٹریک ایبلٹی متعدد کمپنیوں کے مابین مشترکہ ڈیٹا پر منحصر ہے ، لہذا ایک سہولت جو 2028 تک انتظار کرتی ہے وہ دریافت کرسکتی ہے کہ اس کے لاٹ کوڈز ، سپلائر ریکارڈز ، کسٹمر سسٹم ، اور تجارتی دستاویزات کو معمول کے آپریشن کو دوبارہ ڈیزائن کیے بغیر منسلک نہیں کیا جاسکتا ہے۔

پہلے یہ معلوم کریں کہ آیا کھانے کی اشیاء کو کھانے کی اشیاء کی پتا لگانے کی فہرست میں شامل کیا گیا ہے یا نہیں۔

اضافی ریکارڈوں کو خاص طور پر خوراک کی سراغ لگانے کی فہرست میں نامزد کردہ کھانے کی اشیاء اور کھانے کی اشیاء پر لاگو ہوتا ہے جو ایک فہرست میں درج کھانے کی اشیاء کو بطور اجزاء شامل کرتے ہیں جب کہ یہ اجزاء اسی شکل میں باقی رہتا ہے جس میں وہ فہرست میں ظاہر ہوتا ہے۔ اس فہرست میں کچھ قسم کے پنیر، کھجور کے انڈے، گری دار میوے، خاردار کھجور، تازہ جڑی بوٹی، پتی دار سبزیاں، میلون، مرچ، پودے، ٹماٹر، اشنکٹبندیی درختوں کے پھل، فائن فش، کرسٹاسیئنز، مولیسکین کے کھجوروں اور تیار کھانے والی ڈیلی سلاد شامل ہیں۔ کوریج کا اندازہ اس کی عین مطابق تفصیل، سامان، شکل اور استثنیٰ کے مطابق کیا جانا چاہیے، نہ کہ اس وسیع مفروضے کے مطابق کہ ہر کھانے کی اشیاء یا کوئی پروسیس شدہ کھانے کی اشیاء کو کوریج نہیں دیا جاتا۔ منگو برآمد کنندہ، سمندری غذا پروسیسنگ، پنیر تیار کرنے والا، سلاد تیار کرنے والا یا کمپنی جو تازہ درج شدہ اجزاء استعمال کرتی ہے، کو اپنی کوریج تجزیہ کی مصنوعات کی طرف سے دستاویز کرنا چاہئے. اس تجزیہ سے یہ بھی معلوم ہونا چاہئے کہ کیا ایک قتل مرحلے، تبدیلی، یا کسی اور استثنیٰ سے سلسلے کے کسی خاص مقام پر ذمہ داری بدل جاتی ہے۔

اہم ٹریکنگ واقعات یہ بیان کرتے ہیں کہ کب ڈیٹا کو قبضہ کرنا ہے

یہ قاعدہ اہم ٹریکنگ ایونٹس کے ارد گرد ٹریک ایبلٹی کو منظم کرتا ہے، جسے عام طور پر سی ٹی ای کہا جاتا ہے. اس عمل کے مطابق ان واقعات میں کٹائی، ابتدائی پیکنگ سے پہلے ٹھنڈا کرنا، خام زرعی سامان کی ابتدائی پیکنگ، ایک ماہی گیری کے جہاز سے حاصل کردہ پہلی زمینی خوراک وصول کرنا، شپنگ، وصول کرنا اور تبدیل کرنا شامل ہیں۔ غیر ملکی کاروبار پورے ادارے کے لیے ایک عام ریکارڈ کا انتخاب نہیں کرتا۔ اس میں یہ شناخت کی جاتی ہے کہ اس نے ہر احاطہ شدہ کھانے کی اشیاء کے لئے کون سے سی ٹی ای انجام دیئے ہیں اور پھر ان واقعات کے لئے منسوب کلیدی ڈیٹا عناصر کو قبضہ کرتا ہے۔ ایک فارم جو تازہ مصنوعات کی فصل اور ابتدائی طور پر پیکیجنگ کرتا ہے اس کے پاس اس پلانٹ سے مختلف ایونٹ ڈیوٹی ہے جو احاطہ شدہ اجزاء کو نئے کھانے میں تبدیل کرتا ہے ، جبکہ ایک برآمداتی گودام جو احاطہ شدہ پارٹس وصول کرتا ہے اور جہاز بھیجتا ہے اس کا ایک اور ریکارڈ نمونہ ہے۔ لہذا جسمانی مصنوعات کے بہاؤ کا نقشہ بنانا پہلا تکنیکی قدم ہے۔

کلیدی ڈیٹا عناصر ریکارڈ کو قابل استعمال بناتے ہیں

کلیدی ڈیٹا عناصر، یا KDE، ہر CTE کے کون، کیا، کہاں، اور کب بیان کرتے ہیں. واقعہ کے مطابق، مطلوبہ معلومات میں قابل تعقلی کے بیچ کا کوڈ، مصنوعات کی تفصیل، مقدار اور پیمائش یونٹ، مقام کی تفصیلات، وصولی یا ترسیل کی تاریخ، فوری طور پر پچھلے ذریعہ یا بعد میں وصول کنندہ، اور ذریعہ دستاویزات کے حوالہ شامل ہوسکتے ہیں. مقصد الگ الگ اسپریڈ شیٹس جمع کرنا نہیں ہے. اعداد و شمار کو ایک ٹریک ایبلٹی کوڈ اور مستقل مقام کی معلومات کے ذریعے ایک واقعہ کو اگلے سے جوڑنا چاہئے۔ اگر تجارتی انوائس میں ایک پروڈکٹ کا نام استعمال کیا جاتا ہے، اسٹوریج سسٹم میں دوسرا نام استعمال کیا جاتا ہے، اور درآمد کنندہ کو کوئی کراس ریفرنس کے بغیر ایک تیسرا داخلی کوڈ ملتا ہے تو، ریکارڈ موجود ہوسکتے ہیں لیکن پھر بھی قابل استعمال نشان نہیں پیدا کرتے.

ٹریک ایبلٹی لاٹ کوڈ کنکشن کلید ہے

ٹریک ایبلٹی لاٹ کوڈ، عام طور پر TLC کے طور پر مختصر کیا جاتا ہے، وہ شناخت کنندہ ہے جو مخصوص لاٹ کے لئے KDE کو منسلک کرتا ہے کیونکہ یہ سپلائی چین میں منتقل ہوتا ہے. قواعد یہ محدود کرتے ہیں کہ نئے ٹی ایل سی کو کب تفویض کیا جا سکتا ہے۔ عام طور پر، کوڈ کچھ خام زرعی اجناس کے لئے ابتدائی پیکنگ پر، ایک ماہی گیری کے جہاز سے حاصل کردہ کھانے کی پہلی زمینی وصولی پر، یا جب کھانے کی تبدیلی کی جاتی ہے تو تیار کیا جاتا ہے. کمپنیوں کو TLC کو برقرار رکھنے اور منظور کرنے کی ضرورت ہے بجائے اس کے کہ خاموشی سے اسے غیر متعلقہ داخلی لاٹ نمبر سے تبدیل کریں۔ اندرونی نظام اب بھی اپنے گودام یا آرڈر کی شناخت کرنے والے استعمال کرسکتے ہیں، لیکن کاروبار کو TLC اور اس مقام پر ایک پائیدار کراس ریفرنس کی ضرورت ہے جہاں کوڈ تفویض کیا گیا تھا. ریبلنگ، ری پیکنگ، مخلوط پیلیٹس، اور کنسولڈنگ عام مقامات ہیں جہاں یہ لنک کھو جاتا ہے.

ہر احاطہ شدہ کاروبار کو ٹریک ایبلٹی پلان کی ضرورت ہوتی ہے

تحریری سراغ لگانے کی منصوبہ بندی میں بتایا گیا ہے کہ کمپنی قاعدہ کے مطابق ریکارڈ کیسے رکھتی ہے۔ اس میں ریکارڈ برقرار رکھنے کے لئے استعمال ہونے والے طریقہ کار کی وضاحت کی جانی چاہئے، یہ وضاحت کی جانی چاہئے کہ کمپنی کس طرح فوڈ ٹریسیبلٹی لسٹ پر کھانے کی اشیاء کی شناخت کرتی ہے، یہ بیان کی جانی چاہئے کہ کمپنی کو کسی ایسے واقعہ کو انجام دینے پر ٹریسیبلٹی لاٹ کو کیسے تفویض کیا جاتا ہے جو تفویض کی اجازت دیتا ہے، اور منصوبہ اور ریکارڈ کے بارے میں سوالات کے لئے رابطہ نقطہ کی نشاندہی کی جانی چاہئے. اس کے علاوہ، زراعتوں کو ایک نقشہ کی ضرورت ہو سکتی ہے جس میں ایسے علاقوں کا پتہ چلتا ہے جہاں احاطہ شدہ کھانے کی اشیاء کاشت کی جاتی ہیں یا ان میں پرورش کی جاتی ہے، جہاں مناسب ہو تو اضافی آبی زراعت کی معلومات بھی شامل ہیں. منصوبہ حقیقی آپریشنز سے ملنا چاہئے. ایک ٹیمپلیٹ جس میں کہا گیا ہے کہ ڈیٹا الیکٹرانک طور پر جمع کیا جاتا ہے کافی نہیں ہے اگر وصول کرنے والے ڈوک پر عملہ اب بھی کاغذ پر سپلائر کے بیچ کی معلومات ریکارڈ کرتا ہے جو کبھی بھی برآمد دستاویزات تک نہیں پہنچتا ہے۔

ایف ڈی اے 24 گھنٹوں کے اندر ریکارڈ کی ضرورت کر سکتا ہے

احاطہ شدہ ریکارڈ کو درخواست کے بعد 24 گھنٹوں کے اندر ایف ڈی اے کو دستیاب کیا جانا چاہئے، یا کسی دوسرے معقول وقت کے اندر جو ایف ڈی اے نے اتفاق کیا ہے. وبائی مرض، واپسی یا عوامی صحت کے لیے دیگر خطرات سے متعلق مخصوص حالات میں، ایف ڈی اے متعلقہ سراغ لگانے کی معلومات پر مشتمل ایک الیکٹرانک ترتیب دینے والا اسپریڈ شیٹ بھی طلب کر سکتا ہے۔ اس شرط سے ریکارڈ کی تیاری کے معیار میں تبدیلی آتی ہے۔ غیر ملکی برآمد کنندہ یہ نہیں مان سکتا کہ ایف ڈی اے کے مطالبات کے بعد فارموں، بروکرز، گوداموں اور شپنگ کارڈوں سے دستاویزات جمع کرنے کے لئے اسے کئی ہفتوں کا وقت ملے گا۔ ریکارڈ اصل کاغذی ریکارڈ، الیکٹرانک ریکارڈ، یا حقیقی کاپیاں کے طور پر برقرار رکھا جا سکتا ہے، لیکن کمپنی کو یہ جاننا ہوگا کہ وہ کہاں ہیں، وہ کس طرح منسلک ہوتے ہیں، کون انہیں ٹائم زونز میں واپس لے سکتا ہے، اور ڈیٹا کو کس طرح ایک فارم میں تبدیل کیا جائے گا جو ایف ڈی اے کی طرف سے جائزہ لیا جا سکتا ہے.

غیر ملکی سپلائرز کو شپنگ سے پہلے امریکی درآمد کنندگان کے ساتھ تعاون کرنا ہوگا

یہ اصول ایف ڈی اے کے فوڈ فیکلٹی رجسٹریشن، پری وارٹیس، اور غیر ملکی سپلائرز کی تصدیق کے پروگرام سے عملی طور پر مختلف ہے، لیکن ان نظاموں کو عملی طور پر کٹنا پڑتا ہے. درآمد کنندہ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ اس کا غیر ملکی فراہم کنندہ احاطہ شدہ کھانے کی اشیاء کے لئے درست سراغ لگانے کے اعداد و شمار منتقل کرسکتا ہے۔ خریداری کی وضاحتیں یہ بتانا چاہتی ہیں کہ کون سا پارٹی TLC تخلیق کرتی ہے، شپنگ کے پیشگی نوٹس اور تجارتی ریکارڈوں میں کون سے فیلڈز ظاہر ہونا چاہئے، مقام کی شناخت کیسے کی جائے گی، اور کس طرح اصلاحات کو کنٹرول کیا جائے گا. فریقین کو اصل کھیپ کا اصل سے امریکی رسید کے ذریعے تجربہ کرنا چاہئے۔ کامیاب ٹیسٹ کا مطلب ہے کہ دونوں فریقین کسی ملازم کی میموری پر انحصار کیے بغیر یا منسلک پیغامات کو دستی طور پر تلاش کیے بغیر پارٹی کو دوبارہ تعمیر کرسکتے ہیں۔ ایک سپلائر کی ایف ایس وی پی کی منظوری ایف ایس ایم اے 204 ریکارڈ کی جگہ نہیں لیتی ہے، اور ایف ڈی اے کی فعال سہولت کی رجسٹریشن پتا لگنے کی تیاری کا ثبوت نہیں دیتی ہے۔

استثناء کے لیے ثبوت کی ضرورت ہوتی ہے، فرض نہیں

حتمی اصول میں مکمل اور جزوی چھوٹ اور ترمیم شدہ تقاضے شامل ہیں، بشمول مخصوص فارموں کی فروخت، براہ راست صارفین کے ساتھ لین دین، مخصوص پروسیسنگ، ٹرانسپورٹرز، مخلوط خام زرعی اشیا اور دیگر مخصوص حالات پر مبنی دفعات۔ ایک استثنیٰ صرف اس کی حمایت کرنے والے حقائق اور ریکارڈ کے طور پر قابل اعتماد ہے۔ کمپنی کو ریگولیٹری بنیاد کی درست نشاندہی کرنی چاہئے، متعلقہ فروخت یا عمل کے حالات کی دستاویزات کرنا چاہئے، اور مصنوعات یا صارفین کی تبدیلی کے وقت نتیجہ کا دوبارہ جائزہ لینا چاہئے. یہ خطرہ ہے کہ قاعدہ کی اصل تعریفوں کی جانچ پڑتال کیے بغیر 'ہم چھوٹے ہیں'، 'کھانے منجمد ہیں' یا 'امپورٹر ایف ڈی اے کی تعمیل سے نمٹنے' جیسے بیانات پر انحصار کیا جائے۔ ایک کاروبار کو ایک پروڈکٹ فلو کے لیے استثنیٰ دیا جا سکتا ہے اور دوسرے کے لیے احاطہ کیا جا سکتا ہے۔

2026 سے 2028 تک عملی عمل درآمد کا منصوبہ

1. ایک مصنوعات کے ذریعہ مصنوعات کی ٹریسیبلٹی لسٹ میٹرکس بنائیں جس میں کھانے کی اشیاء، شکل، اجزاء کی حیثیت، عمل، کسٹمر اور اس کی وجہ کو ریکارڈ کیا جائے یا اس سے مستثنیٰ کیا جائے۔
2. سہولت کے ذریعہ کئے گئے ہر اہم ٹریکنگ ایونٹ کا نقشہ بنائیں اور مطلوبہ کلیدی ڈیٹا عنصر کے لئے مالکیت تفویض کریں۔
3. ٹریک ایبلٹی کڈ فارمیٹ، TLC ماخذ مقام، اور موجودہ بیچ، پیلیٹ، انوائس اور شپمنٹ شناخت کنندہ کے لئے کراس ریفرنس کو بیان کریں.
4. سپلائر اور کسٹمر ڈیٹا کی ضروریات کو اپ ڈیٹ کریں تاکہ مطلوبہ سراغ لگانے کی معلومات صرف ایک مسئلہ کے بعد پہنچنے کے بجائے مصنوعات کے ساتھ سفر کرتی ہے.
5. ٹریک ایبلٹی پلان، برقرار رکھنے کے طریقہ کار، درستگی کنٹرول، اور 24 گھنٹے ایف ڈی اے کے ردعمل کے عمل کو لکھیں، بشمول اختتام ہفتہ اور ٹائم زون کی کوریج.
6. حقیقی پیمائشوں کا استعمال کرتے ہوئے دونوں سمتوں میں جعلی پٹریوں کو چلائیں، وقت کی ضرورت کی پیمائش کریں، خلاؤں کو ریکارڈ کریں، اور اس وقت تک دہرائیں جب تک ٹیم مکمل، ترتیب دینے کے قابل ردعمل پیدا نہیں کر سکتی.

ایف ڈی اے بریج کیا کر سکتا ہے

ایف ڈی اے بریج غیر ملکی کھانے کی تیاری اور برآمد کنندگان کو ایف ڈی اے رجسٹریشن ، امریکی ایجنٹ ، ایف ایس وی پی ، پیشگی اطلاع ، لیبلنگ اور ٹریس ایبلٹی کے فرائض کو ایک قابل عمل مارکیٹ تک رسائی کے منصوبے میں مربوط کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ایف ایس ایم اے 204 کی تیاری کے لئے ، ہم مصنوعات کو فوڈ ٹریسیبلٹی لسٹ کے خلاف اسکریننگ ، سی ٹی ای اور کے ڈی ای کا نقشہ بنانے ، امریکی درآمد کنندہ کے ساتھ تبادلہ کردہ ڈیٹا کا جائزہ لینے اور کسٹمر آڈٹ یا ایف ڈی اے کی درخواست سے پہلے ان کو بے نقاب کرنے سے پہلے خلائی شناخت کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔ ریگولیٹری نقطہ آغاز ایف ڈی اے کے فوڈ ٹریسیبلٹی فائنل رول صفحہ ہے https://www.fda.gov/food/food-safety-modernization-act-fsma/fsma-final-rule-requirements-additional-traceability-records-certain-foods اور فوڈ ٹریسیبلٹی لسٹ https://www.fda.gov/food/food-safety-modernization-act-fsma/food-traceability-list. اپنی مصنوعات کے بہاؤ پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے، ملاحظہ کریں https://fdabridge.com/contact.