Спеціальний кофе-ростер в Мінсі-Герайсі, Бразилія, експортував у США протягом двох років через невеликого імпортера в Майамі. Запис FDA був активний. Поправки були випущені. Ніяких затримання. Все, здавалося, працює.
Потім імпортер змінився. Новий імпортер провев перевірку відповідності , чого перший імпортер ніколи не робив і виявив несумість, яка була схована на відкритий погляд з першого дня.
Незбіжності
Назва компанії на бразильській Федеральній реєстрації було "Fazenda São Jorge Cafés Especiais Ltda". Номер DUNS, виданий компанією Dun & Bradstreet, був зареєстрований під назвою "Fazenda Sao Jorge Cafe Ltda" без акцентів, скорочення, без "Especiais".
Три різні імена в трьох різних системах. Реєстрація FDA була технічно недійсна, тому що назва об'єкта не відповідала запису DUNS. Запис DUNS був технічно помилковий, оскільки не відповідав на ім'я юридичної особи на реєстрації корпорації в Бразилії. Кожна вантажна перевезення, яка ввійшла в США протягом останніх двох років, зробила це з реєстрацією об'єкту, яка могла бути оскаржена в будь-який час.
Чому це важливо
FDA використовує номер DUNS як ідентифікатор унікального об'єкта. Якщо назва на реєстрації DUNS не відповідає ім'ям на реєстрації FDA, реєстрацію можна ознакувати, а система PREDICT може приділити більш високий рейтинг ризику прихідним посылкам. Що важливіше, коли FDA надсилає повідомлення агенту США повідомлення про інспекцію, запити, запити про відкликання вони використовують назву на реєстрації. Якщо ця назва не відповідає юридичній особи, це створює плутанину, затримки та потенційні ускладнення в сфері виконання, які можуть виникнути.
Виправлення
Ми скорректували запис DUNS з Dun & Bradstreet, щоб відповідати точному імені юридичної особи з бразильської Receita Federal, включаючи акценти і повний суфікс компанії. Ми чекали, поки DUNS оновлення пошириться (7 робочих днів). Потім ми оновляли реєстрацію харчових установ FDA, щоб точно відповідати скорректованому запису DUNS. - Єдине ім'я. Одна ідентичність. У всіх системах.
Весь виправлення зайняло 12 робочих днів. Новий імпортер прийняв оновлену реєстрацію і продовжив замовлення.
Урок
Назва компанії повинна бути ідентичною символом для символу на всій реєстрації DUNS, реєстрації FDA і корпоративних документів. Якщо ви використовували маркетингове ім'я, переклад або скорочену версію, коли зареєструвалися, це неправильно і потрібно виправити. Зверніться до fdabridge.com/contact і ми перевіряємо ваші реєстрації безкоштовно.
Потрібна допомога з вибором послуги?
Порівняйте варіанти та оберіть шлях подання документів для своєї продукції.