Um número DUNS para o registro da FDA é o primeiro requisito técnico que a maioria dos exportadores estrangeiros de alimentos encontram e o que causa os atrasos mais inesperados. Antes de uma instalação poder apresentar o seu registro de instalação alimentar da FDA, deve ter um número DUNS válido emitido pela Dun & Bradstreet. Sem um, o processo de registo não pode começar.
O que é um número DUNS realmente
Um número DUNS é um identificador único de nove dígitos atribuído pela Dun & Bradstreet (D&B) a estabelecimentos comerciais individuais em todo o mundo. É o símbolo do Sistema Universal de Numeração de Dados. Originalmente concebido para relatórios de crédito comercial, o número DUNS foi adotado pelo governo dos EUA incluindo a FDA como uma forma padrão de verificar que uma entidade empresarial é real, localizada onde afirma estar e distinta de outras entidades com nomes semelhantes.
Cada número DUNS está ligado a um local físico específico. Se uma empresa opera três fábricas, cada fábrica precisa de seu próprio número DUNS. O número não é transferível: Se uma instalação mudar de titularidade ou mudar para um novo endereço, o número antigo torna-se inválido e deve ser obtido um novo. Este design específico de localização é exatamente por que a FDA o usa. A agência quer rastrear instalações individuais, não estruturas de holding corporativas.
Por que a FDA exige um número DUNS antes de se registrar
A FDA usa números DUNS para comparar dados das instalações em vários sistemas governamentais. Quando uma instalação alimentar estrangeira se inscreve na FDA, a agência verifica o registro DUNS para confirmar que o nome, endereço e tipo de entidade da instalação correspondem ao que foi enviado. Esta referência cruzada faz parte do esforço mais amplo da FDA para manter um mapa preciso e em tempo real da cadeia global de abastecimento de alimentos. Sem ela, a FDA não teria nenhuma maneira confiável de distinguir entre instalações com nomes semelhantes ou de verificar se um registo corresponde a um local de operação real.
O requisito não é opcional. O sistema de registo electrónico da FDA não aceita uma submissão sem um número DUNS válido. Se o número estiver ausente, expirado ou vinculado a outra entidade, o registro fica sem registro antes mesmo de chegar a um revisor. Não é um requisito macio que possa ser trabalhado em torno de é um portão duro no sistema.
O que vai mal durante a aplicação DUNS
A própria aplicação DUNS é gratuita, mas tem armadilhas que atrapalham muitos exportadores estrangeiros. O problema mais comum é a formatagem de nomes. A D&B registra os nomes de empresas exatamente como apresentados, incluindo pontuação, capitalização e codificação de caracteres. Se o nome no registro DUNS usa uma versão traduzida em inglês do nome da empresa, enquanto o registro da FDA usa o nome original em língua local ou vice-versa , a desatividade fará com que o sistema da FDA marque a submissão.
A formatura de endereços cria problemas semelhantes. Muitos países usam estruturas de endereços que não se encaixam bem no formato de estilo americano que a D&B e a FDA esperam. Os nomes de províncias, códigos postais, identificadores de edifícios e nomes de distritos são frequentemente reorganizados ou abreviados de forma diferente entre os dois sistemas. Um registro DUNS mostrando "Zona Industrial 3, Bloco B", enquanto o registro da FDA diz "Bloco B, Zona Industrial 3" pode ser suficiente para desencadear uma retenção de verificação.
A confusão do tipo de entidade é outro problema frequente. A D&B classifica as empresas por tipo fabricante, atacadista, retalhista, sede, sucursal e a classificação deve refletir o que a instalação realmente faz. Se uma fábrica for acidentalmente classificada como uma sede ou um escritório comercial, o registro DUNS não se alinhará com a expectativa da FDA de que o registrador seja uma instalação de fabricação ou armazenamento de alimentos.
Os riscos de tempo de processamento e de tempo
Os pedidos de número DUNS padrão podem demorar 30 dias ou mais para serem processados, embora existam opções aceleradas a um custo adicional. Muitos exportadores não descobrem o requisito DUNS até que um comprador dos EUA peça prova de registro da FDA e até então, uma espera de 30 dias apenas pelo número DUNS pode atrasar toda a linha de entrada no mercado por semanas. Adicione o tempo de processamento do registro da FDA e uma instalação que esperava ser enviada dentro de um mês está a olhar para dois meses ou mais.
As correções adicionam mais tempo. Se o pedido inicial DUNS contém erros um nome erróneo, um código postal errado, uma classificação de entidade incorreta para corrigir esses erros é necessário fazer um pedido de atualização separado à D&B, que tem a sua própria janela de processamento. Cada ciclo de correção adiciona dias ou semanas à linha de tempo, e nenhum desse tempo pode ser usado de forma produtiva para o registro da FDA porque o número DUNS deve ser correto antes que a submissão da FDA possa prosseguir.
Como os dados DUNS afetam a conformidade em curso
O número DUNS não é apenas um requisito de apresentação única. A FDA periodicamente cruza os dados DUNS com os seus registos de registro, e se os dois caem fora de sincronia porque a D&B atualizou o registro, porque a instalação mudou, porque o nome da empresa mudou o registro pode ser sinalizado para revisão. Manter o registro DUNS preciso e alinhado com o registro da FDA é uma obrigação contínua que muitas instalações ignoram após o arquivamento inicial.
A documentação de importação também faz referência aos dados das instalações ligadas ao DUNS. Se o registo DUNS indicar um nome de empresa e os documentos de importação indicarem outro, o processamento aduaneiro diminui e as remessas podem ser mantidas para verificação adicional. A cadeia de dados, desde a DUNS até a registo da FDA até a entrada de importação, deve ser consistente de ponta a ponta.
Como a FDABridge lida com o processo de número DUNS
FDABridge gerencia o processo completo de inscrição e registro da FDA juntos, por isso os dados são consistentes desde o primeiro dia. Nós lidamos com a submissão D&B, verificamos a formalização do nome e endereço antes de arquivar, resolvemos questões de classificação de entidades e ligamos o número DUNS diretamente ao registro da FDA. Sem lacunas, sem desajustes, sem ciclos de correcção desperdiçados. Visite o fdabridge.com/food para ver os nossos serviços de registo de alimentos ou o fdabridge.com/pricing para comparar os pacotes.
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