Como obter um número DUNS para o registro da FDA: Um guia passo a passo para exportadores estrangeiros de alimentos

O número DUNS emitido pela Dun & Bradstreet é o pré-requisito para o registro de instalações alimentares da FDA. A FDA exige que seja o identificador único do sistema de registro, e o registro não pode ser concluído sem ele. Para os fabricantes estrangeiros de alimentos que nunca tiveram um número DUNS antes, o processo é simples, mas tem requisitos específicos e considerações de tempo que afetam quando o registro da FDA pode ser iniciado. Aqui está o processo exato.

Que informações são necessárias antes de aplicar

Antes de iniciar o pedido DUNS, a instalação deve dispor das seguintes informações: O nome legal completo da entidade empresarial tal como aparece nos documentos oficiais de registo corporativo, o endereço físico da rua da instalação específica (não uma caixa de correio postal ou a sede da empresa-mãe, se estas diferenças forem da localização real da instalação), o número de telefone principal da instalação, o nome do proprietário ou do gerente sênior, a descrição da atividade comercial ou da indústria primária e o número estimado de funcionários na instalação. O nome e o endereço inseridos durante o pedido DUNS são o nome e o endereço que aparecerão na base de dados D&B, e estes devem corresponder exatamente ao nome e endereço que serão utilizados no formulário de registo da FDA.

Onde e como aplicar

A Dun & Bradstreet gerencia os pedidos de número DUNS através do seu site. O processo de candidatura DUNS é gratuito quando solicitado diretamente através do portal oficial de candidatura da D&B. Durante o pedido, o requerente fornece as informações comerciais acima descritas. A D&B verifica as informações e cria o registo de negócios. O processamento padrão leva de cinco a dez dias úteis a contar da apresentação. A D&B também oferece uma opção acelerada normalmente dentro de um a dois dias úteis para os candidatos que precisem do número mais cedo. O número DUNS é emitido quando o registo é criado e verificado; Não é enviado nenhum documento físico ou certificado. O número é acessível através do sistema D&B uma vez concluída a processamento.

Verificação de um número DUNS existente

Alguns fabricantes estrangeiros de alimentos descobrem que já existe um número DUNS para a sua empresa ou instalação obtido anteriormente para fins de crédito, banca ou documentação de exportação. Antes de usar um número DUNS existente para o registro da FDA, o registro D&B associado deve ser verificado para verificar se o nome legal e o endereço físico no registro correspondem exatamente ao que será usado no formulário de registro da FDA. Se houver discrepâncias, a D&B permite que as empresas registadas atualizem os seus registos através do seu sítio web. Permitir cinco a dez dias úteis para que as correções se propaguem através do sistema antes de apresentar o registro da FDA, pois a FDA valida as informações DUNS no momento da apresentação.

Tempo: Quando começar o registro da FDA depois de receber o DUNS

Um erro comum é iniciar o registro de instalações alimentares da FDA imediatamente após o pedido DUNS ser apresentado, antes de o processamento ser concluído. O sistema FURLS da FDA valida o número DUNS contra o banco de dados D&B em tempo real. Um número DUNS que exista no sistema interno da D&B, mas que ainda não tenha sido totalmente propagado para a sua base de dados externa, falhará nesta validação. O momento correto é esperar que a D&B confirme que o número DUNS está ativo e recuperável, e depois permitir alguns dias adicionais antes de apresentar o registro da FDA. Se o pedido DUNS mostrar uma data de conclusão esperada, iniciar o registro da FDA a semana seguinte a essa data.

Como a FDABridge gerencia o processo DUNS para os clientes

FDABridge lida com a verificação, aquisição e correção DUNS como parte do nosso serviço de registro de instalações alimentares. Verificamos os registos existentes da DUNS para a precisão, coordenamos correções com a D&B quando necessário, e o tempo de apresentação do registro da FDA para evitar falhas de validação. Visite o fdabridge.com/food para os nossos serviços de registo de alimentos ou o fdabridge.com/apply/food para começar.