Aviso prévio da FDA para alimentos importados: O que os exportadores estrangeiros devem apresentar antes de cada envio

Cada envio de alimentos sejam para seres humanos ou animais que entrem nos Estados Unidos deve ser precedido por um aviso prévio apresentado à FDA. Não é opcional, não é dispensável e não há tamanho mínimo de envio que lhe dê isenção. Uma única paleta de especiarias da Índia, um recipiente completo de produtos emlatados da Tailândia e uma caixa de amostras de produtos de confecção da Alemanha exigem notificação prévia antes de as mercadorias chegarem a um porto dos EUA. O não registamento ou o registamento com erros resulta em que o envio seja recusado a ser admitido, mantido no porto ou devolvido às custas do exportador.

O que é o Aviso Previo da FDA e por que existe

O Aviso Previo foi introduzido sob a Lei de Bioterrorismo de 2002 como medida de defesa alimentar. O requisito dá à FDA informações prévias sobre os envio de alimentos entrantes para que a agência possa avaliar o risco antes da chegada dos bens. A apresentação deve ser apresentada e confirmada pela FDA antes da chegada física dos alimentos ao porto de entrada dos EUA. O sistema é administrado através de dois canais: A interface do sistema de notificação prévia da FDA (PNSI), que é um formulário baseado na web acessível a qualquer pessoa, e a interface automática do corretor do ambiente comercial automatizado (ABI/ACE), que é utilizada pelos corretores aduaneiros e pelos transportadores.

Termos de apresentação por meio de transporte

A FDA exige que o aviso prévio seja apresentado no prazo máximo de uma janela específica antes da chegada, e a janela depende da forma como o alimento é transportado. Para os alimentos que chegam por água, a apresentação deve ser confirmada no mínimo 8 horas antes da chegada. Para os alimentos que chegam por via aérea ou terrestre, a janela é de 4 horas. Para os alimentos que chegam por transporte terrestre, a janela é de 2 horas. Para os alimentos que chegam por correio internacional, o arquivo deve ser recebido antes da chegada dos alimentos e, a partir de outubro de 2026, o envio deve incluir também o nome do serviço de correio e o número de rastreamento. Se apresentar o seu pedido através do PNSI, não pode apresentar mais de 15 dias antes da data prevista de chegada.

Informações necessárias para o envio de um aviso prévio

O processo deve incluir a identidade do artigo alimentar que utiliza o código do produto da FDA, o nome comum ou de mercado do alimento, a quantidade estimada e as informações sobre a embalagem, o nome e o número de registo da instalação de fabrico, o nome e o endereço do expedidor, o nome e o endereço do importador ou do destinatário, o porto de entrada previsto e a data de chegada prevista. Para os alimentos que tenham sido recusados anteriormente, podem ser necessárias informações adicionais. Cada campo de dados deve ser preciso um código de produto errado da FDA, um número de registro de instalação expirado ou um porto de entrada incorreto fará com que o arquivamento falhe ou o envio seja retido.

Nota anterior comum de erros que causam a suspensão de transporte

O erro mais frequente é enviar um aviso prévio com um número de registro da FDA que expirou. Os registos dos estabelecimentos alimentares da FDA devem ser renovados anualmente durante a janela de renovação de Outubro a Dezembro nos anos pares. Se o registo de um fabricante expirar por não ter sido renovado, será rejeitado todo o pedido de notificação anterior que faça referência a esse número de registo. O segundo erro mais comum é um desajuste entre a descrição do produto no Aviso Previo e o produto tal como aparece no porto diferentes códigos de produto, diferentes quantidades ou um nome do fabricante que não corresponda ao registro da FDA. A terceira questão é o momento: Os exportadores que apresentam uma declaração tarde demais ou que apresentam uma declaração antes de confirmar a data de chegada efetiva acabam por apresentar declarações invalidas.

Quem é responsável pela apresentação do Aviso Previo

O regulamento impõe a obrigação de apresentar o produto alimentar para importação. Na prática, é geralmente o corretor aduaneiro, o importador ou o agente dos EUA que atua em nome da facilidade estrangeira. Os exportadores estrangeiros assumem frequentemente que o seu transportador de mercadorias trata automaticamente o aviso prévio. Se o expedidor não apresentar o pedido ou apresentar o pedido incorretamente, a remessa é retida e os custos são cobrados pelo exportador. A FDABridge recomenda que todos os exportadores estrangeiros de alimentos confirmem explícitamente, por escrito, quem irá tratar os documentos de notificação prévia e verifiquem que a parte responsável tem acesso aos dados de registo da instalação corretos.

Como a FDABridge ajuda com o aviso prévio e a conformidade com as importações

FDABridge garante que o seu registro de instalação alimentar da FDA permaneça atual, seu agente dos EUA é adequadamente designado e os dados de sua instalação são precisos em todos os sistemas para que os avisos anteriores sejam processados sem atrasos. Também fornecemos orientações ao seu importador e corretor aduaneiro para garantir que os dados que usam correspondem exatamente aos seus registos da FDA. Visite o fdabridge.com/food para ver os nossos serviços de exportação de alimentos ou o fdabridge.com/contact para falar com a nossa equipa.