Registrar a sua instalação na FDA dá-lhe acesso ao mercado dos EUA. O aviso prévio é o que mantém cada envio em movimento. É um arquivo separado, apresentado à FDA antes de cada envio individual de alimentos chegar e se estiver faltando, atrasado ou imprecisado, as suas mercadorias são mantidas no porto de entrada até que sejam corrigidas. Para um produto perecível ou sensível ao tempo, essa retenção é a diferença entre um pedido entregue e um pedido rejeitado.
Este guia explica o que é o Aviso Previo, o que exige, quando deve ser apresentado e como os exportadores estrangeiros evitam as reservas portuárias que surgem por ter sido erradas.
O que é o Aviso Previo da FDA
O aviso prévio é uma notificação eletrônica antecipada à FDA de que um carregamento de alimentos está a caminho dos Estados Unidos. Foi introduzido sob a Lei de Segurança da Saúde Pública e Preparação e Resposta ao Bioterrorismo de 2002 e é aplicado para essencialmente todos os alimentos para humanos e animais importados ou oferecidos para importação nos EUA incluindo ingredientes, suplementos, bebidas e alimentos para animais de estimação.
O propósito é simples: Deixe a FDA saber que alimentos estão chegando, de que instalação, em que transportador e quando, para que a agência possa decidir se examiná-los antes de entrar no comércio. Sem um aviso prévio válido no arquivo, a FDA não tem registro do envio e não permitirá que ele desapareça.
Aviso anterior contra o Registro de instalações alimentares não são os mesmos
Este é o ponto mais comum de confusão, por isso vale a pena ser preciso. O registo de instalações alimentares é um registo único (renovado a cada dois anos) da instalação que fabrica, transforma, embala ou detém os alimentos. O aviso prévio é apresentado por remessa, sempre que as mercadorias se movem para os EUA.
Precisas de ambos. Uma instalação registada sem aviso prévio sobre um determinado envio ainda verá que o envio foi recusado. Um aviso prévio que faça referência a uma instalação não registada ou expirada será rejeitado como inadequado. Trabalham juntos: O registo estabelece a instalação, o aviso prévio autoriza cada remessa.
Que informação é necessária para o aviso prévio
Cada notificação anterior apresenta uma identificação detalhada da remessa. Na prática, é necessário:
- O produto, incluindo o seu código de produto da FDA e uma descrição
- O fabricante e o número de registo da FDA da instalação que o fabricou ou processou
- O cultivador ou a origem, se aplicável
- O expedidor e o país de onde é enviado o alimento
- O importador, o proprietário e o destinatário final nos EUA
- O transportador e o modo de transporte
- O porto de chegada dos Estados Unidos, com a data e hora esperadas
Se algum destes elementos estiver ausente ou inconsistente com o registo da instalação, o aviso pode ser marcado como insuficiente por isso a precisão é tão importante quanto o tempo.
Prazos de notificação prévia: Até onde é que deve ir?
O aviso prévio deve ser apresentado e confirmado por via eletrónica no máximo cinco dias calendário antes da chegada e no mínimo:
- 2 horas antes da chegada por estrada (autopista)
- 4 horas antes da chegada por via aérea ou ferroviária
- 8 horas antes da chegada por água
- Para alimentos que chegam por correio internacional, antes da remessa
Se perdermos a janela de ambos os lados, o aviso é prematuro. Como estas janelas estão ligadas ao transportador e à chegada exatos, o aviso prévio é geralmente apresentado perto da expedição não semanas antes.
O número de confirmação do aviso prévio e por que deve viajar com a remessa
Quando um aviso prévio é aceito, a FDA emite um número de confirmação de aviso prévio. Este número é a prova de que o arquivamento existe, e deve acompanhar o envio para que possa ser apresentado à FDA e à Alfândega e Proteção Fronteira dos EUA no porto. Um envio que chegue sem o seu número de confirmação mesmo que tenha sido devidamente apresentado pode ser atrasado enquanto o papelado é reconciliado. Manter o número de confirmação anexado aos documentos de expedição faz parte da correcta notificação prévia.
Quem pode apresentar o aviso prévio
A notificação prévia pode ser apresentada por qualquer parte com informações de transporte e autorização para agir: O importador, o proprietário, o destinatário final, um agente dos EUA, um corretor aduaneiro ou um serviço de apresentação autorizado. O pedido é apresentado através da interface do sistema de notificação prévia (PNSI) da FDA ou através do sistema de entrada aduaneira (ABI/ACE) através de um corretor.
A FDA não cobra uma taxa para enviar através do PNSI. O custo real é operacional: Deve ser efectuada com precisão, para cada envio, dentro da janela de cronometragem, com dados que correspondam exatamente ao registro da instalação. Essa disciplina por envio é por isso que a maioria dos exportadores estrangeiros tem um agente a arquivá-lo em vez de gerir a interface por si mesmos.
O que acontece se o aviso prévio estiver ausente, atrasado ou errado
Uma remessa sem aviso prévio adequado e oportuno é recusada a entrada e mantida no porto. Não pode ser entregue, vendido ou transferido para o comércio dos EUA até que seja aceite um aviso corrigido. Para os produtos de estabilidade, isto significa custos de armazenamento e atrasos; No caso de produtos perecíveis ou sazonais, pode significar a perda de toda a remessa. Problemas repetidos também atraem exames adicionais da FDA para futuras remessas. O próprio arquivo é pequeno; O custo de fazer o mal não é.
Aviso comum de erro cometido pelos exportadores estrangeiros
- Supondo que o registro seja suficiente. O registo e o aviso prévio são obrigações separadas; Não se cobre a outra.
- A apresentação fora da janela de prazo muito cedo (mais de cinco dias) ou tarde demais (dentro das horas mínimas antes da chegada).
- Dados incompatíveis entre o Aviso Previo e o registro da instalação, como um número de registro incorrecto ou desatualizado da FDA.
- Perder o número de confirmação, por isso, um envio válido ainda está atrasado no porto.
- Tratá-lo como um e feito, em vez de um arquivo que se repete para cada envio.
Como FDABridge arquivou aviso prévio para você
A FDABridge prepara e envia um aviso prévio em seu nome por 99 dólares por envio. Confirmamos os dados do seu registro da instalação, arquivamos dentro da janela de cronograma correta para a sua transportadora e porto, e devolvemos o Número de Confirmação de Aviso Previo para viajar com as suas mercadorias para que o seu carregamento seja livre em vez de ficar na fronteira. Se já agimos como o seu agente dos EUA e mantemos o seu registro da instalação, o arquivamento é ainda mais rápido, porque os dados da instalação já estão em vigor. Visite o fdabridge.com/prior-notice para obter detalhes ou o fdabridge.com/contact para começar.
Perguntas frequentes
É necessário preencher o aviso prévio para cada envio?
- Sim, sim. - Sim. É apresentado um aviso prévio por remessa cada remessa individual de alimentos oferecida para importação nos EUA precisa de um aviso prévio, independentemente de quantas vezes o mesmo produto tenha sido enviado antes.
Quanto custa o aviso prévio da FDA?
A FDA não cobra taxas para enviar notificações prévias através da sua interface de sistema de notificações prévias (PNSI). O FDABridge arquivou-o por 99 dólares por envio, incluindo verificação de dados e devolução do número de confirmação.
Quanto tempo antes deve ser apresentado o aviso prévio?
Não mais de cinco dias calendário antes da chegada e não menos de 2 horas (via), 4 horas (aérea ou ferroviária) ou 8 horas (água) antes da chegada. Para o correio internacional, deve ser apresentado antes da remessa.
O aviso prévio é o mesmo que o registro da FDA?
- Não, não. O registo é um registo bianual da instalação; O aviso prévio é um processo de apresentação separado realizado antes de cada envio. Ambos são obrigados a importar alimentos para os EUA.
O que é um número de confirmação de aviso prévio?
É o número que a FDA emite quando um aviso prévio é aceito. Prova que o arquivo existe e deve acompanhar o envio para poder ser apresentado à FDA e à Alfândega no porto de entrada.
O meu agente dos EUA pode fazer um aviso prévio?
- Sim, sim. - Sim. Um agente dos EUA ou um serviço de arquivamento autorizado pode enviar um aviso prévio em seu nome. O FDABridge arquivou para os exportadores cujos registos e serviço de agentes dos EUA já administramos.
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