ডানস নম্বর কি এবং কেন খাদ্য রপ্তানিকারকদের এফডিএ নিবন্ধনের আগে একটি প্রয়োজন

এফডিএ-র নিবন্ধনের জন্য একটি ডানস নম্বর প্রথম প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা যা বেশিরভাগ বিদেশী খাদ্য রপ্তানিকারক এর সাথে দেখা করে এবং সবচেয়ে অপ্রত্যাশিত বিলম্বের কারণ। একটি প্রতিষ্ঠানকে এফডিএ-র খাদ্য প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন জমা দিতে হলে, তার কাছে ডান অ্যান্ড ব্র্যাডস্ট্রিট কর্তৃক জারি করা একটি বৈধ ডানস নম্বর থাকতে হবে। এর ছাড়া নিবন্ধন প্রক্রিয়া শুরু হতে পারে না।

DUNS সংখ্যা আসলে কি

ডান অ্যান্ড ব্র্যাডস্ট্রিট (ডিএন্ডবি) দ্বারা বিশ্বব্যাপী পৃথক ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ডানএস নম্বর একটি অনন্য নয়-অঙ্কের সনাক্তকারী। এটি ডেটা ইউনিভার্সাল নম্বারিং সিস্টেমের জন্য। মূলত বাণিজ্যিক ক্রেডিট রিপোর্টিংয়ের জন্য ডিজাইন করা, মার্কিন সরকার এফডিএ সহ একটি ব্যবসায়িক সত্তা সত্য কিনা তা যাচাই করার একটি স্ট্যান্ডার্ড উপায় হিসাবে DUNS নম্বরটি গ্রহণ করেছে, যেখানে এটি দাবি করে এবং অনুরূপ নামের অন্যান্য সত্তাগুলি থেকে আলাদা।

প্রতিটি DUNS নম্বর একটি নির্দিষ্ট শারীরিক অবস্থানে সংযুক্ত করা হয়। যদি কোন কোম্পানি তিনটি কারখানা পরিচালনা করে, তাহলে প্রতিটি কারখানার নিজস্ব DUNS নম্বর দরকার। নম্বরটি স্থানান্তরযোগ্য নয়ঃ যদি কোনও সুবিধা মালিকানা পরিবর্তন করে বা নতুন ঠিকানায় চলে যায়, তাহলে পুরানো নম্বরটি অকার্যকর হয়ে যায় এবং একটি নতুন নম্বর পাওয়া উচিত। এই অবস্থান-নির্দিষ্ট নকশাটি ঠিক এজন্যই এফডিএ এটি ব্যবহার করে এজেন্সিটি পৃথক সুবিধাগুলি ট্র্যাক করতে চায়, কর্পোরেট হোল্ডিং কাঠামো নয়।

রেজিস্ট্রেশন করার আগে কেন এফডিএ-র জন্য ডানস নম্বর প্রয়োজন

এফডিএ একাধিক সরকারি সিস্টেমে ডিএনএস নম্বর ব্যবহার করে সুবিধাগুলির তথ্য ক্রস রেফারেন্স করতে। যখন বিদেশী খাদ্য প্রতিষ্ঠানটি এফডিএ-র কাছে নিবন্ধন করে, তখন সংস্থাটি DUNS রেকর্ডটি পরীক্ষা করে দেখায় যে প্রতিষ্ঠানটির নাম, ঠিকানা এবং সংস্থার প্রকারটি জমা দেওয়া হিসাবে মিলেছে কিনা। এই ক্রস রেফারেন্সটি বিশ্বব্যাপী খাদ্য সরবরাহ চেইনের একটি সঠিক, রিয়েল টাইম মানচিত্র বজায় রাখার জন্য এফডিএ-র বৃহত্তর প্রচেষ্টার অংশ। এটি ছাড়া, এফডিএ-র কাছে অনুরূপ নামের সুবিধাগুলি আলাদা করার বা একটি নিবন্ধনের প্রকৃত অপারেটিং সাইটের সাথে সামঞ্জস্য রয়েছে কিনা তা যাচাই করার কোনও নির্ভরযোগ্য উপায় থাকবে না।

এই প্রয়োজনীয়তা ঐচ্ছিক নয়। এফডিএ'র ইলেকট্রনিক রেজিস্ট্রেশন সিস্টেম একটি বৈধ DUNS নম্বর ছাড়া জমা গ্রহণ করবে না। যদি নম্বরটি অনুপস্থিত থাকে, মেয়াদ শেষ হয়ে যায় বা অন্য কোনও সংস্থার সাথে যুক্ত থাকে, তবে এটি পর্যালোচককে পৌঁছানোর আগে নিবন্ধন স্টল করে। এটি একটি নরম প্রয়োজনীয়তা নয় যা চারপাশে কাজ করা যায় এটি সিস্টেমের একটি কঠিন গেট।

DUNS আবেদনের সময় কি ভুল হয়

DUNS অ্যাপ্লিকেশনটি বিনামূল্যে, কিন্তু এর মধ্যে রয়েছে এমন ফাঁদ যা অনেক বিদেশী রপ্তানিকারককে অপ্রত্যাশিত করে। সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা হচ্ছে নাম ফরম্যাটিং। ডি অ্যান্ড বি ব্যবসায়ের নামগুলি ঠিক যেমন জমা দেওয়া হয়েছে, সেগুলির মধ্যে রয়েছে বিন্দু, মূলধন এবং অক্ষর কোডিং। যদি DUNS রেকর্ডে নামটি কোম্পানির নামের একটি অনুবাদিত ইংরেজি সংস্করণ ব্যবহার করে এবং এফডিএ নিবন্ধনটি মূল স্থানীয় ভাষার নাম ব্যবহার করে বা তদ্বিপরীত , তবে অসম্পূর্ণতা এফডিএ সিস্টেমকে জমা দেওয়ার চিহ্নিত করতে বাধ্য করবে।

ঠিকানা ফরম্যাটিং একই সমস্যা সৃষ্টি করে। অনেক দেশ ঠিকানা কাঠামো ব্যবহার করে যা মার্কিন স্টাইলের ফর্ম্যাটে পরিষ্কারভাবে মানচিত্র তৈরি করে না যা ডিএন্ডবি এবং এফডিএ প্রত্যাশা করে। প্রাদেশিক নাম, ডাক কোড, বিল্ডিং আইডি এবং জেলা নামগুলি প্রায়শই দুটি সিস্টেমে ভিন্নভাবে পুনর্গঠিত বা সংক্ষিপ্ত করা হয়। একটি DUNS রেকর্ড দেখানো 'ইন্ডাস্ট্রিয়াল জোন 3, ব্লক বি' যখন এফডিএ নিবন্ধন বলে 'ব্লক বি, শিল্প জোন 3' একটি যাচাইকরণ থামাতে যথেষ্ট হতে পারে।

এন্টাইট টাইপ বিভ্রান্তি আরেকটি ঘন ঘন সমস্যা। ডিএন্ডবি প্রকারের নির্মাতারা, পাইকার, খুচরা বিক্রেতা, সদর দফতর, শাখা অনুসারে ব্যবসায়কে শ্রেণীবদ্ধ করে এবং শ্রেণীবিভাগে অবশ্যই সেই প্রতিষ্ঠানটি আসলে কী করে তা প্রতিফলিত করতে হবে। যদি কোনও কারখানা দুর্ঘটনাক্রমে একটি সদর দফতর বা বাণিজ্যিক অফিস হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়, তাহলে DUNS রেকর্ডটি এফডিএর প্রত্যাশা অনুযায়ী নয় যে নিবন্ধনকারী একটি খাদ্য উত্পাদন বা সঞ্চয় কেন্দ্র।

প্রক্রিয়াকরণের সময় এবং সময়সীমার ঝুঁকি

স্ট্যান্ডার্ড ডানএস নম্বর অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রক্রিয়া করতে 30 দিন বা তার বেশি সময় নিতে পারে, যদিও অতিরিক্ত খরচে ত্বরান্বিত বিকল্পগুলি রয়েছে। অনেক রপ্তানিকারক মার্কিন ক্রেতা এফডিএ-র নিবন্ধনের প্রমাণ না চাইলে DUNS প্রয়োজনীয়তা আবিষ্কার করেন না এবং তখন পর্যন্ত, DUNS নম্বরটির জন্য 30 দিনের অপেক্ষা পুরো বাজারে প্রবেশের সময়সীমা কয়েক সপ্তাহ পিছিয়ে দিতে পারে। এফডিএ রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া করার সময়কে যোগ করুন এবং একটি প্রতিষ্ঠান যা এক মাসের মধ্যে জাহাজে পাঠানো হবে, দুই মাস বা তার বেশি সময় ধরে।

সংশোধন আরো সময় যোগ করে। যদি DUNS অ্যাপ্লিকেশনের প্রাথমিক সংস্করণে ত্রুটি থাকে একটি ভুল বানান, ভুল ডাক কোড, ভুল সত্তা শ্রেণীবিভাগ এই ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য D&B-কে আলাদাভাবে আপডেট অনুরোধ করা প্রয়োজন, যার নিজস্ব প্রক্রিয়াকরণ উইন্ডো রয়েছে। প্রতিটি সংশোধন চক্র সময়রেখায় দিন বা সপ্তাহ যোগ করে, এবং এই সময়টির কোনওটিই এফডিএ নিবন্ধনের দিকে উত্পাদনশীলভাবে ব্যবহার করা যায় না কারণ এফডিএ জমা দেওয়ার আগে ডানস নম্বরটি সঠিক হতে হবে।

DUNS ডেটা কীভাবে চলমান সম্মতিকে প্রভাবিত করে

ডানস নম্বরটি কেবলমাত্র একবারের ফাইলিংয়ের প্রয়োজনীয়তা নয়। এফডিএ পর্যায়ক্রমে DUNS ডেটা তার নিবন্ধন রেকর্ডের সাথে ক্রস রেফারেন্স করে, এবং যদি দুটি সিঙ্ক না হয় কারণ D&B রেকর্ড আপডেট করেছে, কারণ সুবিধাটি সরানো হয়েছে, কারণ কোম্পানির নাম পরিবর্তিত হয়েছে নিবন্ধনটি পর্যালোচনার জন্য চিহ্নিত করা যেতে পারে। ডানস রেকর্ড সঠিক এবং এফডিএ-র নিবন্ধনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখা একটি চলমান বাধ্যবাধকতা যা অনেক প্রতিষ্ঠান প্রাথমিক ফাইলিংয়ের পরে উপেক্ষা করে।

আমদানি ডকুমেন্টেশন DUNS-এর সাথে যুক্ত সুবিধা সংক্রান্ত তথ্যেরও উল্লেখ করে। যদি DUNS রেকর্ডের মধ্যে একটি কোম্পানির নাম এবং আমদানি কাগজপত্রের মধ্যে অন্য নাম থাকে, তাহলে সামরিক প্রক্রিয়া ধীর হয়ে যায় এবং অতিরিক্ত যাচাইয়ের জন্য চালানগুলি রাখা যেতে পারে। DUNS থেকে FDA রেজিস্ট্রেশন থেকে আমদানি এন্ট্রি পর্যন্ত ডেটা চেইনটি একজোট হওয়া উচিত।

কিভাবে এফডিএ ব্রিজ DUNS নম্বর প্রক্রিয়া পরিচালনা করে

এফডিএ ব্রিজ ডানস অ্যাপ্লিকেশন এবং এফডিএ নিবন্ধন প্রক্রিয়া একসাথে পরিচালনা করে, তাই প্রথম দিন থেকে ডেটা একসাথে থাকে। আমরা ডিএন্ডবি জমা দেওয়ার ব্যবস্থা করি, ফাইলিংয়ের আগে নাম এবং ঠিকানা ফরম্যাটিং যাচাই করি, এন্টિટી শ্রেণীবিভাগের প্রশ্ন সমাধান করি এবং ডানস নম্বরটি সরাসরি এফডিএ নিবন্ধনের সাথে সংযুক্ত করি। কোন ফাঁক, কোন অসম্পূর্ণতা, কোন অপচয় সংশোধন চক্র। আমাদের খাদ্য নিবন্ধন পরিষেবাগুলি দেখতে fdabridge.com/food অথবা প্যাকেজ তুলনা করতে fdabridge.com/pricing দেখুন।