এফডিএ এর পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তিঃ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের প্রতিটি চালানের আগে বিদেশী খাদ্য রপ্তানিকারকদের কী ফাইল করতে হবে

এফডিএ-র কাছে আপনার প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন করলে আপনি মার্কিন বাজারে প্রবেশ করতে পারবেন। পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি হলো প্রতিটি চালানের গতিশীলতা বজায় রাখা। এটি একটি পৃথক ফাইলিং, যা খাদ্যের প্রতিটি পৃথক কার্গো পৌঁছানোর আগে এফডিএ-কে জমা দেওয়া হয় এবং যদি এটি অনুপস্থিত, বিলম্বিত বা ভুল হয়, আপনার পণ্যগুলি প্রবেশের বন্দরে সংরক্ষণ করা হয় যতক্ষণ না এটি সংশোধন করা হয়। ক্ষয়শীল বা সময়-সন্বেষী পণ্যের ক্ষেত্রে, এই ধারণটি একটি বিতরণ করা অর্ডার এবং প্রত্যাখ্যান করা অর্ডারের মধ্যে পার্থক্য।

এই গাইড ব্যাখ্যা করে যে প্রিভিয়ার নোটিশ কী, এটি কী প্রয়োজন, কখন এটি ফাইল করা উচিত এবং বিদেশী রপ্তানিকারকরা কীভাবে ভুলভাবে এটির কারণে পোর্ট হোল্ডগুলি এড়াতে পারে।

এফডিএ প্রি-আউটিলিটি কি

প্রি-আউটিলিটি হল এফডিএকে একটি ইলেকট্রনিক নোটিফিকেশন যা বলে যে একটি খাদ্য সামগ্রী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পাঠানো হচ্ছে। এটি ২০০২ সালের জনস্বাস্থ্য সুরক্ষা এবং বায়ো- সন্ত্রাসের প্রস্তুতি ও প্রতিক্রিয়া আইন অনুযায়ী চালু করা হয়েছিল এবং উপাদান, সম্পূরক, পানীয় এবং পোষা প্রাণীর খাদ্য সহ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আমদানি বা আমদানির জন্য দেওয়া সমস্ত প্রাণী খাদ্যের জন্য কার্যকর করা হয়।

উদ্দেশ্যটা সহজঃ এটি এফডিএকে জানায় কোন খাবার আসছে, কোন প্রতিষ্ঠান থেকে, কোন পরিবহনকারী এবং কখন যাতে এজেন্সিটি সিদ্ধান্ত নিতে পারে যে এটি বাণিজ্যে প্রবেশের আগে পরীক্ষা করা উচিত কিনা। প্রাক নোটিশ ছাড়া, এফডিএ-র কাছে কোনো রেকর্ড নেই এবং এটি পরিষ্কার করার অনুমতি দেবে না।

পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি বনাম খাদ্য সুবিধা নিবন্ধন তারা একই নয়

এটিই সবচেয়ে সাধারণ বিভ্রান্তি, তাই এটি সঠিক হওয়া উচিত। খাদ্য সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান নিবন্ধন হল সেই প্রতিষ্ঠানটির এককালীন (প্রতি দুই বছর পর পুনর্নবীকরণ) নিবন্ধন যা খাদ্য উৎপাদন, প্রক্রিয়াকরণ, প্যাকিং বা সংরক্ষণ করে। পণ্যগুলি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আসলে যখনই স্থানান্তরিত হয়, প্রতিটি চালানের জন্য পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়া হয়।

তোমার দুটোই দরকার। একটি নির্দিষ্ট চালানের বিষয়ে পূর্ব নোটিশ না পেয়ে নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠান এখনও এই চালানের প্রত্যাখ্যান দেখতে পাবে। একটি নিবন্ধিত বা অবৈধ সুবিধা উল্লেখ করা একটি পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি অপর্যাপ্ত হিসাবে প্রত্যাখ্যান করা হবে। তারা একসঙ্গে কাজ করেঃ রেজিস্ট্রেশন করে প্রতিষ্ঠানটি প্রতিষ্ঠিত হয়, প্রাক বিজ্ঞপ্তিতে প্রতিটি প্রেরণার অনুমতি দেওয়া হয়।

প্রি-আউটলেট কি তথ্য প্রয়োজন

প্রতিটি পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি জমা দেওয়া হলে, চালানের বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া হয়। বাস্তবিকভাবে আপনার প্রয়োজনঃ

• পণ্য, এর FDA পণ্য কোড এবং একটি বিবরণ সহ
• প্রস্তুতকারক এবং এটি তৈরি বা প্রক্রিয়াকরণকারী প্রতিষ্ঠানের এফডিএ নিবন্ধন নম্বর
• প্রযোজ্য হলে চাষী বা উত্স
• চালক এবং যে দেশ থেকে খাবার পাঠানো হয়
• মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আমদানিকারক, মালিক এবং চূড়ান্ত প্রাপক
• পরিবহনকারী এবং পরিবহন পদ্ধতি
• প্রত্যাশিত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আগমনের বন্দর, প্রত্যাশিত তারিখ এবং সময়

যদি এইসব নিবন্ধগুলির মধ্যে কোনটি অনুপস্থিত থাকে বা এই নিবন্ধটি সুবিধার সাথে অসঙ্গতিপূর্ণ হয়, তাহলে বিজ্ঞপ্তিটি অপর্যাপ্ত হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে এজন্য সঠিকতা সময়কালের মতো গুরুত্বপূর্ণ।

পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তির সময়সীমাঃ কতদূর এগিয়ে আপনি ফাইল করতে হবে

আগাম জানানো এবং ইলেকট্রনিকভাবে নিশ্চিত করা হবে আগমনের পাঁচটি ক্যালেন্ডার দিন আগে এবং কমপক্ষেঃ

• সড়ক (গাড়ি) দিয়ে পৌঁছানোর ২ ঘন্টা আগে
• বিমান বা রেলের মাধ্যমে আগমনের ৪ ঘন্টা আগে
• জলপথে আসার ৮ ঘণ্টা আগে
• আন্তর্জাতিক ডাকযোগে প্রেরণের আগে আসা খাদ্যের জন্য

উভয় পক্ষের জানালা মিস করুন এবং বিজ্ঞপ্তি অকাল হয়. যেহেতু এই উইন্ডোজগুলি সঠিক ক্যারিয়ার এবং আগমনের সাথে সংযুক্ত, প্রিভারি নোটিশ সাধারণত শিপমেন্টের কাছাকাছি ফাইল করা হয় সপ্তাহ আগে নয়।

পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি নিশ্চিতকরণ নম্বর এবং কেন এটি চালানের সাথে ভ্রমণ করতে হবে

যখন একটি পূর্ব বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করা হয়, তখন এফডিএ একটি পূর্ব বিজ্ঞপ্তি নিশ্চিতকরণ নম্বর জারি করে। এই নম্বরটি প্রমাণ করে যে ফাইলিংটি বিদ্যমান এবং এটি চালানের সাথে অবশ্যই অবশ্যই যেতে হবে যাতে এটি এফডিএ এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের কাস্টমস এবং সীমান্ত সুরক্ষাকে বন্দরে উপস্থাপন করা যায়। নিশ্চিতকরণ নম্বর ছাড়াই আসা একটি চালান এমনকি সঠিকভাবে ফাইল করা কাগজপত্রের সমন্বয় হওয়ার সময় বিলম্বিত হতে পারে। শিপিং ডকুমেন্টগুলিতে নিশ্চিতকরণ নম্বর সংযুক্ত রাখা প্রাক বিজ্ঞপ্তি সঠিকভাবে করার অংশ।

কে প্রিভারি নোটিশ ফাইল করতে পারবেন

যে কোন পক্ষের কাছে পরিবহন সংক্রান্ত তথ্য এবং কার্যকর করার অনুমতি থাকলে, তারা পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি জমা দিতে পারেঃ আমদানিকারক, মালিক, চূড়ান্ত প্রাপক, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের এজেন্ট, একটি কাস্টম ব্রোকার বা একটি অনুমোদিত ফাইলিং পরিষেবা। এটি এফডিএ-র প্রি-আউটিলিটি সিস্টেম ইন্টারফেস (পিএনএসআই) এর মাধ্যমে বা একটি ব্রোকারের মাধ্যমে কাস্টমস এন্ট্রি সিস্টেমের মাধ্যমে (এবিআই/এসিই) ফাইল করা হয়।

এফডিএ পিএনএসআই এর মাধ্যমে জমা দেওয়ার জন্য কোন ফি নেয় না। প্রকৃত খরচ কার্যকরঃ এটি সঠিকভাবে করা উচিত, প্রতিটি চালানের জন্য, সময় উইন্ডোতে, তথ্য যা সুবিধা নিবন্ধনের সাথে সঠিকভাবে মিলিত হয়। যে প্রতি চালানের অনুশাসনটিই বেশিরভাগ বিদেশী রপ্তানিকারকের এজেন্টের ফাইলের পরিবর্তে ইন্টারফেসটি নিজেই পরিচালনা করার কারণ।

যদি পূর্বের নোটিশটি অনুপস্থিত, বিলম্বিত বা ভুল হয় তাহলে কী হবে

যথাযথ ও সময়মত প্রাক বিজ্ঞপ্তি না পাওয়া শপিং প্রবেশ করতে অস্বীকার করা হয় এবং বন্দরে রাখা হয়। সংশোধিত বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ না করা পর্যন্ত এটি মার্কিন বাণিজ্যে বিতরণ, বিক্রি বা স্থানান্তর করা যাবে না। শেল্ফ স্থিতিশীল পণ্যগুলির ক্ষেত্রে, এর অর্থ সঞ্চয় খরচ এবং বিলম্ব; ক্ষয়শীল বা মৌসুমী পণ্যগুলির ক্ষেত্রে, এর অর্থ পুরো প্রেরণার ক্ষতি হতে পারে। ভবিষ্যতে চালানগুলোতে আরও বেশি পর্যবেক্ষণের জন্য এফডিএ-র প্রতি বারবার সমস্যা দেখা যায়। ফাইলিং নিজেই ছোট; ভুল করার খরচটা নয়।

বিদেশী রপ্তানিকারকদের ভুলের বিষয়ে সাধারণ পূর্ব বিজ্ঞপ্তি

• অনুমান করা যে রেজিস্ট্রেশন যথেষ্ট। নিবন্ধন ও পূর্বের বিজ্ঞপ্তি আলাদা বাধ্যবাধকতা; একটি অন্যটির উপর নির্ভর করে না।
• সময়সীমার বাইরে জমা দেওয়া খুব তাড়াতাড়ি (পাঁচ দিনের বেশি) বা খুব দেরিতে (আসবার আসার আগে ন্যূনতম ঘন্টার মধ্যে)
• পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি এবং ইনস্টলেশনের নিবন্ধনের মধ্যে অসঙ্গতিপূর্ণ তথ্য, যেমন ভুল বা পুরানো FDA নিবন্ধন নম্বর।
• নিশ্চিতকরণ নম্বর হারিয়ে ফেলা, তাই একটি বৈধভাবে দায়ের করা চালান এখনও বন্দরে বিলম্বিত হয়.
• এটাকে এককভাবে ব্যবহার করা, প্রতিটি চালানের জন্য পুনরাবৃত্তি করা ফাইলিংয়ের পরিবর্তে।

কিভাবে FDABridge আপনার জন্য প্রিভারি নোটিশ ফাইল করে

এফডিএ ব্রিজ আপনার পক্ষ থেকে ৯৯ ডলার প্রতি চালানে প্রি-আউটিলিট প্রস্তুত করে এবং জমা দেয়। আমরা আপনার ইনস্টলেশনের রেজিস্ট্রেশন সংক্রান্ত তথ্য নিশ্চিত করি, আপনার ক্যারিয়ার এবং পোর্টের জন্য সঠিক সময় উইন্ডোতে ফাইল করি এবং আপনার পণ্য নিয়ে ভ্রমণের জন্য পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি নিশ্চিতকরণ নম্বরটি ফেরত দিই যাতে আপনার শিপমেন্ট সীমান্তে বসে থাকার পরিবর্তে পরিষ্কার হয়। যদি আমরা আপনার মার্কিন এজেন্ট হিসেবে কাজ করি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধন করি, ফাইলিং আরও দ্রুত হয়, কারণ প্রতিষ্ঠানের তথ্য ইতিমধ্যে আছে। বিস্তারিত জানার জন্য fdabridge.com/prior-notice অথবা fdabridge.com/contact দেখুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

প্রতিটি চালানের জন্য কি পূর্বের নোটিশ প্রয়োজন?

হ্যাঁ, আমি জানি। প্রি-আউটলেট প্রতি চালানে জমা দেওয়া হয় মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আমদানি করার জন্য দেওয়া খাদ্যের প্রতিটি পৃথক চালানের জন্য, একই পণ্যটি আগে কতবার চালানো হয়েছে তা নির্বিশেষে, তার নিজস্ব প্রি-আউটলেট প্রয়োজন।

এফডিএ প্রি-আউটিলিসের খরচ কত?

এফডিএ তার প্রি-আউটিলিট সিস্টেম ইন্টারফেস (পিএনএসআই) এর মাধ্যমে প্রি-আউটিলিট জমা দেওয়ার জন্য কোন ফি নেয় না। এফডিএ ব্রিজ আপনার জন্য 99 ডলার প্রতি চালানে ফাইল করে, ডেটা যাচাইকরণ এবং নিশ্চিতকরণ নম্বর ফেরত সহ।

প্রি-আউটিলিটি কতক্ষণ আগে জমা দিতে হবে?

আগমনের আগে পাঁচটি ক্যালেন্ডার দিনের বেশি নয় এবং আগমনের আগে কমপক্ষে ২ ঘন্টা (রোড), ৪ ঘন্টা (এয়ার বা রেল) বা ৮ ঘন্টা (ওয়াটার) । আন্তর্জাতিক ডাকের ক্ষেত্রে, চালানের আগে এটি ফাইল করা উচিত।

প্রিরিয়র নোটিশ কি এফডিএ-র খাদ্য প্রতিষ্ঠান নিবন্ধনের সাথে একই?

না, না, না। নিবন্ধন হল সুবিধার দ্বি-বার্ষিক নিবন্ধন। পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি হল প্রতিটি চালানের আগে পৃথক ফাইলিং। উভয়ই মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে খাদ্য আমদানি করতে বাধ্য।

প্রাক বিজ্ঞপ্তি নিশ্চিতকরণ নম্বর কি?

এটি একটি প্রি-আউটিলিটি গ্রহণের সময় এফডিএ-র দেওয়া নম্বর। এটি প্রমাণ করে যে ফাইলিংটি বিদ্যমান এবং চালানের সাথে অবশ্যই অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে যাতে এটি প্রবেশের বন্দরে এফডিএ এবং কাস্টমসকে উপস্থাপন করা যায়।

আমার মার্কিন এজেন্ট আমার জন্য প্রিঅার নোটিশ ফাইল করতে পারেন?

হ্যাঁ, আমি জানি। মার্কিন এজেন্ট বা অনুমোদিত ফাইলিং সার্ভিস আপনার পক্ষ থেকে প্রি-আউটিলিটি জমা দিতে পারে। এফডিএ ব্রিজ এটাকে রপ্তানিকারকদের জন্য ফাইল করে যাদের রেজিস্ট্রেশন এবং মার্কিন এজেন্ট সার্ভিস আমরা ইতিমধ্যেই পরিচালনা করি।

সম্পর্কিত পাঠ

এফডিএ নিবন্ধন নম্বর ব্যাখ্যা করা হয়েছেঃ FEI, DUNS এবং কিভাবে FDA বিদেশী সুবিধা সনাক্ত করে fdabridge.com/blog/fda-registration-numbers-explained-fei-duns-and-facility-identification

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের এফডিএ এজেন্ট কি এবং কেন প্রত্যেক বিদেশী খাদ্য প্রতিষ্ঠানকে একটি থাকতে হবে fdabridge.com/blog/what-is-a-us-fda-agent-and-why-every-foreign-food-facility-must-have-one

fdabridge.com/food সমস্ত খাদ্য নিবন্ধন পরিষেবা দেখুন অথবা fdabridge.com/prior-notice প্রি-আউটিলিটি ফাইলিং সম্পর্কে জানুন।