غیر ملکی کھانے کی صنعت کار جو پہلے اپنی ضروریات کی تصدیق کیے بغیر ایف ڈی اے کی سہولتوں کی رجسٹریشن جمع کراتے ہیں وہ اکثر مسترد، روکنے اور اصلاح کے لئے درخواستوں کا سامنا کرتے ہیں جو رجسٹریشن میں ہفتوں کی تاخیر کرتے ہیں۔ ان ردعملوں سے تقریباً مکمل طور پر بچنے کی اجازت ہے۔ ایف ڈی اے کے سسٹم کی توثیق کے چیک سادہ ہیں، اور ان کی غلطیوں کو جو ان کو متحرک کرتی ہیں وہ مستقل ہیں۔ جمع کرنے سے پہلے ردعمل کی وجوہات کو سمجھنے سے ان کے بعد ان کی اصلاح سے متعلق تاخیر اور اخراجات سے بچتا ہے۔
DUNS عدم مطابقت: سب سے زیادہ عام ردعمل کا ٹرگر
ایف ڈی اے نے ڈن اینڈ بریڈسٹریٹ ڈیٹا بیس کے خلاف فوڈ فیسیلیٹی رجسٹریشن میں جمع کردہ ڈونس نمبر کی توثیق کی ہے۔ اگر ایف ڈی اے رجسٹریشن پر قانونی کاروباری نام ڈی این ایس ریکارڈ میں قانونی کاروباری نام سے بالکل مطابقت نہیں رکھتا ہے تو، ایف ڈی اے کے نظام نے جمع کرانے کی نشان لگا دی ہے. جسمانی ایڈریس پر بھی یہی عمل ہوتا ہے: اگر DUNS میں ایڈریس فارمیٹ میں 'روڈ' اور ایف ڈی اے کی پیشکش میں 'Rd' استعمال ہوتا ہے تو ، تو تصدیق ناکام ہوسکتی ہے۔ غیر ملکی مینوفیکچررز جنہوں نے کئی سال پہلے ایک مختلف مقصد کے لئے ایک DUNS نمبر حاصل کیا تھا بینکاری، برآمد دستاویزات ایک ڈی این ایس نمبر ہو سکتا ہے جس میں نام اور ایڈریس کی معلومات پرانی یا تھوڑا سا مختلف ہے جو وہ ایف ڈی اے میں رجسٹر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. ایف ڈی اے کی فائل جمع کروانے سے پہلے، ڈونس ریکارڈ کو درست معلومات کے مطابق تصدیق کرنا چاہئے جو رجسٹریشن فارم پر ظاہر ہوں گے.
امریکی ایجنٹ کی گمشدہ یا نامکمل معلومات
امریکی ایجنٹ ایف ڈی اے کے فوڈ فیکلٹی رجسٹریشن میں ایک لازمی فیلڈ ہے. ایسے دستاویزات جن میں امریکی ایجنٹ کو نظر انداز کیا گیا ہے، امریکی ایجنٹ کی فہرست جو نامزدگی کو قبول کرنے سے اتفاق نہیں کیا ہے، یا امریکی ایجنٹ کا پتہ درج کیا گیا ہے جو ایک جسمانی امریکی ایڈریس کے بجائے ایک پوسٹل باکس ہے، مسترد کردیئے جاتے ہیں. کچھ غیر ملکی مینوفیکچررز خود کو یا ان کے بیرون ملک مقیم دفتر کو امریکی ایجنٹ کے طور پر درج کرتے ہیں، جو اس شرط کو پورا نہیں کرتا کیونکہ امریکی ایجنٹ کو جسمانی طور پر ریاستہائے متحدہ میں واقع ہونا ضروری ہے. امریکی ایجنٹ نامزدگی ایف ڈی اے کی پیشکش سے پہلے تحریری طور پر تصدیق کی جانی چاہئے.
غلط پروڈکٹ کیٹیگری کوڈز
ایف ڈی اے کے کھانے کی سہولت کی رجسٹریشن کے لئے رجسٹرین کو ایف ڈی اے کی مصنوعات کی قسم کے کوڈ کا انتخاب کرنا ضروری ہے جو سہولت میں تیار کردہ کھانے کی مصنوعات کی وضاحت کرتے ہیں۔ یہ زمرہ جات کوڈ ایک مخصوص ایف ڈی اے کی فہرست سے حاصل کیے گئے ہیں اور انہیں فیکٹری میں اصل میں تیار کردہ مصنوعات کو درست طریقے سے ظاہر کرنا چاہئے۔ رجسٹریشن جو بہت وسیع زمرے منتخب کرتی ہیں مثال کے طور پر ، تمام مشروبات کی زمرے کا انتخاب کرتے ہیں جب سہولت صرف ایک قسم کا رس تیار کرتی ہے خود بخود مسترد نہیں ہوتی ہیں ، لیکن جب ایف ڈی اے رجسٹریشن کو درآمد کے اعداد و شمار سے موازنہ کرتا ہے تو وہ عدم مطابقت پیدا کرتا ہے۔ اس کے برعکس، رجسٹریشنز جو کسی پروڈکٹ کیٹیگری کو چھوڑ دیتے ہیں جو فیکٹری اصل میں تیار کرتی ہے اس کے نتیجے میں اس پروڈکٹ کی ترسیل کو اس پروڈکٹ کی قسم کے لئے غیر رجسٹرڈ فیکٹری سے آنے کے طور پر علاج کیا جا سکتا ہے.
ڈونس نمبر مکمل طور پر عملدرآمد ہونے سے پہلے جمع کرانا
کچھ غیر ملکی مینوفیکچررز اپنے DUNS نمبر کے لئے درخواست دیتے ہیں اور فوری طور پر ایف ڈی اے کی رجسٹریشن جمع کروانے کی کوشش کرتے ہیں DUNS ریکارڈ ڈی اینڈ بی ڈیٹا بیس سسٹم میں پھیلنے سے پہلے کہ ایف ڈی اے کی پوچھ گچھ ہوتی ہے۔ DUNS نمبر D&B کے اندرونی نظام میں موجود ہو سکتا ہے لیکن ابھی تک FDA کی توثیق کے سوال کے لئے نظر نہیں آتا ہے. نئے ڈونس نمبر کے لیے معیاری پروسیسنگ پانچ سے دس کاروباری دنوں میں ہوتی ہے۔ ڈونس کی درخواست قبول ہونے کے بعد پہلے دن یا دو کے اندر ایف ڈی اے کی رجسٹریشن جمع کرانا ایک عام ٹائمنگ غلطی ہے جس کے نتیجے میں توثیق میں ناکامی ہوتی ہے یہاں تک کہ جب ڈونس نمبر خود درست ہوتا ہے۔
ایف ڈی اے بریج رجسٹریشن کی غلطیوں کو کیسے روکتا ہے
ایف ڈی اے بریج ایف ڈی اے کی ہر فوڈ فیکٹری رجسٹریشن کی پیش کش سے پہلے ڈونس ریکارڈز، امریکی ایجنٹ نامزدگی، پروڈکٹ کیٹیگری کوڈز، اور جمع کرانے کے وقت کی تصدیق کرتا ہے۔ ہماری پیشگی فائلنگ جائزہ غلطیوں کو پکڑتا ہے جو ایف ڈی اے کے نظام تک پہنچنے سے پہلے مسترد کرنے کا سبب بنتا ہے. ہمارے رجسٹریشن کی خدمات کے بارے میں جاننے کے لئے fdabridge.com/food یا شروع کرنے کے لئے fdabridge.com/apply/food ملاحظہ کریں۔
کیا آپ کو غذائی رجسٹریشن میں مدد چاہیے؟
امریکی مارکیٹ میں غذا بھیجنے والے برآمدکنندگان کے لیے خدمات، پیکجز اور فائلنگ سپورٹ کے اختیارات دیکھیں۔