ما هو رقم DUNS ولماذا يحتاج صادرات الأغذية إلى واحد قبل تسجيل FDA

رقم DUNS للتسجيل في إدارة الأغذية والعقاقير هو أول متطلب تقني يواجهه معظم مصدري الأغذية الأجنبية و هو الذي يسبب التأخيرات الأكثر غير متوقعة. قبل أن تقدم المنشأة تسجيلها في المنشأة الغذائية في إدارة الأغذية، يجب أن يكون لديها رقم DUNS صالح صادر عن Dun & Bradstreet. بدونها، لا يمكن بدء عملية التسجيل.

ما هو رقم DUNS في الواقع

رقم DUNS هو مرجع يحتوي على تسعة أرقام مميزة تم تعيينه من قبل Dun & Bradstreet (D&B) لمؤسسات تجارية فردية في جميع أنحاء العالم. إنه يمثل نظام الرقم العالمي للبيانات تم تصميم رقم DUNS لأول مرة للتقارير التجارية للائتمان ، وقد اعتمدت الحكومة الأمريكية بما في ذلك FDA كطريقة قياسية للتحقق من أن كيانًا تجاريًا حقيقيًا وموقعًا حيث يدعي أنه موجود ، ومختلفًا عن كيانات أخرى تحمل أسماء مماثلة.

كل رقم DUNS مرتبط بمكان جسدي محدد إذا كانت الشركة تمتلك ثلاث مصانع، كل مصنع يحتاج إلى رقم DUNS الخاص به. الرقم غير قابل للتحويل: إذا غيرت المنشأة ملكيتها أو انتقلت إلى عنوان جديد، يصبح الرقم القديم غير صالح، ويجب الحصول على رقم جديد. هذا التصميم المحدد للموقع هو بالضبط سبب استخدامها من قبل الوكالة لتتبع المرافق الفردية وليس هيكل الحجز الشركات.

لماذا يطلب الـ"إف دي" رقم "دونز" قبل التسجيل

إدارة الأغذية والعقاقير تستخدم أرقام DUNS لتحليل بيانات المرافق عبر أنظمة حكومية متعددة. عندما تسجل مصنع غذائي أجنبي مع إدارة الأغذية والعقاقير، تتحقق الوكالة من سجلات DUNS للتأكد من أن اسم المرفق وعنوانه ونوع الكيان يتماشى مع ما تم تقديمه. هذا الإشارة المتقاطعة هو جزء من جهد الأمن الغذائي الأوسع للحفاظ على خريطة دقيقة في الوقت الحقيقي لسلسلة إمدادات الغذاء العالمية. بدونها، لن يكون لدى إدارة الأغذية والعقاقير أي طريقة موثوقة للتمييز بين المرافق ذات الأسماء المماثلة أو للتحقق من أن تسجيل يتوافق مع موقع تشغيل فعلي.

هذا الشرط ليس اختياريًا. نظام التسجيل الإلكتروني لـ (إف.دي.إيه) لن يقبل طلبًا بدون رقم DUNS صالح. إذا كان الرقم مفقوداً أو انتهى صلاحيته أو مرتبطاً بمجموعة أخرى، فإن تسجيل التسجيل يتوقف قبل أن يصل حتى إلى المراجع. هذا ليس متطلبًا ناعمًا يمكن العمل عليه حولًا إنه بوابة صعبة في النظام.

ما الذي يذهب خطأ أثناء طلب DUNS

تطبيق DUNS نفسه مجاني، لكنه يأتي مع أشكال تثير حيرة على العديد من المصدرين الأجانب. المشكلة الأكثر شيوعاً هي تنسيق الأسماء. تسجل D&B أسماء الأعمال بالضبط كما تم تقديمها ، بما في ذلك التقاطع والكبر والترميز. إذا كان الاسم على سجل DUNS يستخدم نسخة إنجليزية مترجمة من اسم الشركة بينما استخدام تسجيل FDA الاسم الأصلي اللغات المحلية أو العكس فإن عدم الملاءمة ستسبب في أن نظام FDA لإشارة تقديم.

تشكيل العناوين يخلق مشاكل مماثلة. العديد من البلدان تستخدم هيكلات العناوين التي لا تظهر بشكل نظيف على شكل الولايات المتحدة الذي تتوقعه د&ب و إدارة الأغذية والعقاقير. غالباً ما يتم إعادة ترتيب أسماء المقاطعات، ورموز البريد، ومدونات البناء، وسمي المناطق أو اختصارها بشكل مختلف في النظم. سجل DUNS يظهر "المنطقة الصناعية 3، الكتلة B" بينما تسجيل FDA يقول "المجموعة B، المنطقة الصناعية 3" يمكن أن يكون كافيا لتحقيق التوقف.

الخلط بين نوع الكيانات هي مشكلة أخرى متكررة. تصنف شركة "دي آند بي" الشركات حسب نوع "صنعي" و"جملة" و"تجزئة" و"مركز عمومي" و"فروع" و"التصنيف يجب أن يعكس ما تفعله المنشأة فعلياً. إذا تم تصنيف مصنع عن طريق الخطأ كمقر رئيس أو مكتب تجاري، فإن سجل DUNS لن يتوافق مع توقعات إدارة الأغذية والعقاقير بأن المُسجل هو منشأة تصنيع أو تخزين للأغذية.

أوقات المعالجة ومخاطر التوقيت

يمكن أن تستغرق طلبات رقم DUNS القياسية 30 يوماً أو أكثر من أجل المعالجة، على الرغم من وجود خيارات سريعة مقابل تكلفة إضافية. لا يكتشف العديد من المصدرين متطلبات DUNS حتى يطلب المشتري الأمريكي دليل على تسجيل FDA ومن ثم، يمكن أن يؤدي انتظار 30 يومًا لرقم DUNS وحده إلى تأجيل جدول زمني دخول السوق بأسابيع. إضافة وقت معالجة تسجيلات إدارة الغذاء والهواء على ذلك، ومركز الذي كان من المتوقع أن يتم شحنه في غضون شهر يبحث عن شهرين أو أكثر.

الإصلاح يضيف المزيد من الوقت إذا كان التطبيق الأول لـ DUNS يحتوي على أخطاء اسم خاطئ، رمز بريد خاطئ، تصنيف كيان خاطئ لإصلاح هذه الأخطاء يتطلب طلب تحديث منفصل إلى D&B، التي لديها نافذة معالجة خاصة بها. كل دورة تصحيح تضيف أيام أو أسابيع إلى جدول زمني، ولا يمكن استخدام أي من هذا الوقت بشكل مثمر نحو تسجيل FDA لأن رقم DUNS يجب أن يكون صحيحا قبل أن يتم تقديم FDA يمكن أن تستمر.

كيف تؤثر بيانات DUNS على الامتثال المستمر

رقم DUNS ليس شرطاً لمرة واحدة فقط تقوم إدارة الأغذية والعقاقير بإعادة إشارات إضافية إلى بيانات DUNS ضد سجلات التسجيل، وإذا خرجت السجلين من التزامنه لأن D&B قد قمت بتحديث السجل، لأن المنشأة انتقلت، لأن اسم الشركة تغير يمكن وضع علامة على التسجيل للمراجعة. الحفاظ على سجلات DUNS دقيقة ومتطابقة مع تسجيل إدارة الأغذية والعقاقير هو التزام مستمر أن العديد من المرافق تتجاهل بعد تقديمها الأولية.

وتشير وثائق الاستيراد أيضا إلى بيانات المنشأة المرتبطة بـ DUNS. إذا كان سجل DUNS يظهر اسم شركة واحدة ورقية استيراد أخرى، فإن العملية الجمركية تباطأ ويمكن احتفاظ الشحنات للتحقق من التحقق الإضافي. سلسلة البيانات من DUNS إلى تسجيل FDA إلى إدخال الواردات يجب أن تكون متسقة من نهاية إلى نهاية.

كيف يُعامل (FDABridge) عملية إرسال الرقم DUNS

إدارة (FDABridge) تدير طلب DUNS كامل وعملية تسجيل (FDA) معاً، لذا البيانات متسقة من اليوم الأول. نحن نتعامل مع تقديم D&B، التحقق من تنسيق الاسم والعنوان قبل التسجيل، وحل أسئلة تصنيف الكيانات، والربط رقم DUNS مباشرة إلى تسجيل إدارة الأغذية والعقاقير. لا ثغرات، لا تناقضات، لا دورات تصحيح مفقودة. قم بزيارة fdabridge.com/food لمشاهدة خدمات تسجيل الأغذية لدينا أو fdabridge.com/pricing لمقارنة الحزم.