Specjalistyczna palarnia kawy w Minas Gerais w Brazylii eksportowała do USA od dwóch lat za pośrednictwem małego importera w Miami. Rejestracja FDA była aktywna. Dostawy przechodziły bez problemów. Żadnych zatrzymań. Wszystko wydawało się działać.
Potem importer się zmienił. Nowy importer przeprowadził kontrolę zgodności — czego pierwszy importer nigdy nie zrobił — i wskazał niezgodność, która była ukryta na widoku od pierwszego dnia.
Kutolingana
Nazwa prawna firmy w brazylijskim Receita Federal brzmiała 'Fazenda São Jorge Cafés Especiais Ltda.' Numer DUNS wydany przez Dun & Bradstreet był zarejestrowany jako 'Fazenda Sao Jorge Cafe Ltda' — bez akcentów, skrócony, bez 'Especiais.' Rejestracja FDA używała 'São Jorge Coffee Estate' — angielskiej nazwy marketingowej, która nie pasowała ani do nazwy prawnej, ani do rejestru DUNS.
Trzy różne nazwy w trzech różnych systemach. Rejestracja FDA była technicznie nieważna, ponieważ nazwa placówki nie pasowała do rejestru DUNS. Rejestr DUNS był technicznie błędny, ponieważ nie pasował do nazwy podmiotu prawnego w brazylijskim rejestrze korporacyjnym. Każda przesyłka, która wjechała do USA w ciągu ostatnich dwóch lat, została zrealizowana z rejestracją, która mogła zostać zakwestionowana w dowolnym momencie.
Kwa nini ni muhimu
FDA używa numeru DUNS jako Unikalnego Identyfikatora Placówki. Jeśli nazwa w rejestrze DUNS nie pasuje do nazwy w rejestracji FDA, rejestracja może zostać oznaczona, a system PREDICT może przypisać wyższą ocenę ryzyka przesyłkom. Co ważniejsze, gdy FDA wysyła komunikaty do US Agent — powiadomienia o inspekcjach, zapytania, żądania wycofania — używa nazwy z rejestracji. Jeśli ta nazwa nie pasuje do podmiotu prawnego, tworzy zamieszanie, opóźnienia i potencjalne komplikacje egzekucyjne.
Suluhisho
Poprawiliśmy rejestr DUNS w Dun & Bradstreet, aby odpowiadał dokładnej nazwie podmiotu prawnego z brazylijskiego Receita Federal, włącznie z akcentami i pełnym sufiksem firmy. Poczekaliśmy na propagację aktualizacji DUNS (7 dni roboczych). Następnie zaktualizowaliśmy rejestrację FDA, aby dokładnie odpowiadała poprawionemu rejestrowi DUNS. Jedna nazwa. Jedna tożsamość. We wszystkich systemach.
Cała korekta zajęła 12 dni roboczych. Nowy importer zaakceptował zaktualizowaną rejestrację i wznowił zamówienia.
Somo
Nazwa Twojej firmy musi być identyczna — znak po znaku — w rejestrze DUNS, rejestracji FDA i dokumentach korporacyjnych. Jeśli przy rejestracji użyłeś nazwy marketingowej, tłumaczenia lub skróconej wersji, jest to błąd i wymaga korekty. Skontaktuj się z nami na fdabridge.com/contact, a bezpłatnie zaudytujemy Twoje rejestracje.