Każda przesyłka żywności wchodząca do Stanów Zjednoczonych — zarówno do spożycia przez ludzi, jak i pasz dla zwierząt — musi być poprzedzona złożeniem FDA Prior Notice przed przybyciem towaru. Nie ma zwolnienia dla minimalnych ilości przesyłek. Polska eksportuje do USA szeroką gamę produktów spożywczych, w tym mrożone owoce i warzywa, słodycze, nabiał, drób, sosy i konserwy. Jeśli Prior Notice nie zostanie złożone lub zawiera błędy, przesyłka zostanie odrzucona w porcie, a eksporter poniesie koszty zwrotu lub utylizacji.
Czym jest FDA Prior Notice i dlaczego jest wymagane?
Prior Notice zostało wprowadzone na mocy ustawy o bioterroryzmie z 2002 roku jako środek ochrony bezpieczeństwa żywności. Wymóg ten umożliwia FDA uzyskanie wcześniejszych informacji o przesyłkach żywnościowych w celu oceny ryzyka. Zgłoszenie musi być złożone przez FDA PNSI lub ABI/ACE. Dla polskich eksporterów oznacza to weryfikację numeru rejestracyjnego FDA zakładu, kodu produktu i danych nadawcy przed każdą wysyłką.
Terminy zgłoszeń według rodzaju transportu
FDA wymaga potwierdzenia Prior Notice w określonych terminach. Dla transportu morskiego — minimum 8 godzin przed przybyciem. Dla transportu lotniczego — 4 godziny. Dla transportu drogowego — 2 godziny. Zgłoszenia przez PNSI nie mogą być składane wcześniej niż 15 dni kalendarzowych przed przewidywaną datą przybycia. Polscy eksporterzy wysyłający z Gdańska, Gdyni lub Szczecina muszą zakończyć zgłoszenie przed wypłynięciem statku.
Wymagane informacje w Prior Notice
Zgłoszenie musi zawierać kod produktu FDA, nazwę żywności, szacowaną ilość, nazwę zakładu produkcyjnego i numer rejestracyjny FDA, dane nadawcy, dane importera, planowany port wejścia i przewidywaną datę przybycia. Dla polskich produktów przetworzonych wymagany jest również numer partii. Każde pole musi być dokładne.
Częste błędy polskich eksporterów
Najczęstszym błędem jest użycie wygasłego numeru rejestracyjnego FDA. Rejestracja musi być odnawiana co dwa lata w okresie październik-grudzień lat parzystych. Drugi błąd to rozbieżność między opisem produktu a rzeczywistą przesyłką. Trzeci problem to błędy czasowe — zbyt późne zgłoszenie lub złożenie przed potwierdzeniem daty przybycia.
Jak FDABridge pomaga polskim eksporterom
FDABridge dba o aktualność rejestracji FDA, prawidłowe wyznaczenie US Agent i dokładność danych. Obsługujemy eksporterów z Warszawy, Krakowa, Gdańska i z całej Polski po polsku. Odwiedź fdabridge.com/food lub fdabridge.com/contact.