FDA کے ساتھ رجسٹرڈ ہر غذائی سہولت کو ہر جفت سال میں 1 اکتوبر سے 31 دسمبر کے درمیان تجدید کرنا لازم ہے۔ موجودہ مدت 31 دسمبر 2026 کو ختم ہو رہی ہے، اور FDA نے کہا ہے کہ جس سہولت نے اس وقت تک تجدید نہیں کی اس کی رجسٹریشن کو وہ میعاد ختم شدہ (expired) سمجھے گا۔ بہت سی غیر ملکی سہولتیں اس مدت کو اپنے امریکی ایجنٹ کا جائزہ لینے کے لیے بھی استعمال کرتی ہیں۔ کچھ ایسے ایجنٹ کو سالانہ فیس ادا کر رہی ہیں جس کی طرف سے انہیں کبھی کوئی خبر نہیں ملتی۔ کچھ کا اس کنسلٹنٹ سے رابطہ ٹوٹ چکا ہے جس نے برسوں پہلے ان کی رجسٹریشن کی تھی۔ تجدید اور ایجنٹ کی تبدیلی ایک ساتھ کی جا سکتی ہیں، لیکن یہ دو الگ کارروائیاں ہیں، اور آپ کو دونوں کی ضرورت ہے۔
تجدید اور ایجنٹ کی تبدیلی الگ الگ فائلنگز ہیں
تجدید پوری رجسٹریشن کی تصدیق یا اپ ڈیٹ کرتی ہے: سہولت کا نام اور پتہ، منفرد سہولت شناخت کنندہ (UFI) کے طور پر استعمال ہونے والا DUNS نمبر، مالک اور آپریٹر کی تفصیلات، ہنگامی رابطہ، غذائی مصنوعات کی کیٹیگریز، سرگرمیاں اور امریکی ایجنٹ۔ ایجنٹ کی تبدیلی اس ریکارڈ میں صرف ایک خانہ بدلتی ہے۔ اگر آپ دسمبر میں صرف امریکی ایجنٹ اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو آپ کی رجسٹریشن کی پھر بھی تجدید نہیں ہوئی۔ اگر آپ کسی ایسے ایجنٹ کو درست کیے بغیر تجدید کرتے ہیں جو اب آپ کی نمائندگی نہیں کرتا، تو آپ کے پاس ایک موجودہ رجسٹریشن ہوگی جس میں ایسا رابطہ درج ہے جس پر FDA بھروسہ نہیں کر سکتا۔
سب سے بہتر اور سیدھا طریقہ یہ ہے کہ نئے ایجنٹ کے تقرری پر رضامند ہونے کے بعد، نئے امریکی ایجنٹ کا نام پہلے سے درج کر کے تجدید جمع کرائی جائے۔ FDA امریکی ایجنٹ کی معلومات کی تصدیق ایجنٹ سے کرتا ہے، اس لیے جس ایجنٹ کو آپ نامزد کریں اس کے لیے ضروری ہے کہ وہ آپ کی فائلنگ کا منتظر ہو اور اس کی تصدیق کرے۔
علامات کہ اب امریکی ایجنٹ بدلنے کا وقت ہے
- آپ اس شخص یا کمپنی کا نام نہیں بتا سکتے جو آپ کا ایجنٹ ہے، یا آپ نہیں جانتے کہ وہ آپ سے کیسے رابطہ کرتے ہیں۔
- آپ کو ان کی طرف سے کبھی تجدید کی یاد دہانی، FDA کی خط و کتابت یا ریگولیٹری اپ ڈیٹ موصول نہیں ہوئی۔
- ایجنٹ کا سالانہ انوائس خودکار طور پر آ جاتا ہے، لیکن ان سے پوچھے گئے سوالات کا جواب نہیں آتا۔
- وہ یہ نہیں بتاتے کہ آپ کا FDA Industry Systems (FIS) اکاؤنٹ کس کے پاس ہے، یا آپ کی رجسٹریشن کی تفصیلات شیئر نہیں کرتے۔
- وہ اس زبان میں آپ سے بات نہیں کر سکتے جس میں آپ کی ٹیم کام کرتی ہے۔
امریکی ایجنٹ معمول کے سوالات اور ہنگامی حالات دونوں کے لیے آپ کی سہولت کے ساتھ FDA کا رابطہ ہے۔ ہماری گائیڈ ہر غیر ملکی غذائی سہولت کو امریکی ایجنٹ کی ضرورت کیوں ہے اس کردار کی تفصیل سے وضاحت کرتی ہے۔
تجدید اور منتقلی ایک ساتھ کیسے ہوتی ہے
- تصدیق کریں کہ سہولت کو اب بھی رجسٹر رہنے کی ضرورت ہے، اور موجودہ رجسٹریشن نمبر حاصل کریں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی کا ایک مجاز شخص اس FIS اکاؤنٹ میں سائن ان کر سکتا ہے جس میں رجسٹریشن موجود ہے۔ اگر ایسا ممکن نہیں تو دسمبر سے پہلے ہماری گائیڈ FDA اکاؤنٹ تک رسائی نہ ہونے کی صورت میں تجدید پڑھیں۔
- چیک کریں کہ DUNS ریکارڈ میں وہی قانونی نام اور طبعی پتہ درج ہے جو سہولت کی رجسٹریشن میں ہے۔ عدم مطابقت تجدید رک جانے کی ایک عام وجہ ہے۔ قواعد کے لیے دیکھیں UFI نمبر کیا ہے۔
- نئے امریکی ایجنٹ کے ساتھ تقرری تحریری طور پر طے کریں، جس میں آغاز کی تاریخ اور کوریج میں شامل امور درج ہوں۔
- نئے ایجنٹ کی تفصیلات کے ساتھ تجدید جمع کرائیں، اور اسی وقت مصنوعات کی کیٹیگریز، رابطے اور سرگرمیاں اپ ڈیٹ کریں۔
- تجدید کی تصدیق اور ایجنٹ کی قبولیت کو اپنی تعمیلی فائل میں ایک ساتھ رکھیں۔ پھر اپنے سابقہ ایجنٹ، امپورٹر اور کسٹمز بروکر کو مطلع کریں۔
لاگت کیا ہے
FDA غذائی سہولت کی رجسٹریشن یا تجدید کی کوئی فیس نہیں لیتا۔ آپ جو بھی رقم ادا کرتے ہیں وہ پیشہ ورانہ فیس ہے۔ FDABridge اپنی قیمت شائع کرتا ہے: غذائی سہولت تجدید + امریکی ایجنٹ منتقلی سروس $349 کی ہے اور اس میں FDA ریکارڈ میں نامزدگی قبول ہونے کی تاریخ سے 12 ماہ کی امریکی ایجنٹ کوریج شامل ہے۔ کوریج کی خودکار تجدید نہیں ہوتی۔ مکمل معلومات اور اکاؤنٹ تک رسائی دستیاب ہونے کے بعد ہم فائلنگ 2 دن میں مکمل کرتے ہیں، اور FDA کی توثیق الگ معاملہ ہے۔
اسے آخری ہفتے پر نہ چھوڑیں
اکاؤنٹ تک رسائی کے مسائل، DUNS میں درستگی اور ایجنٹ کی تصدیق، ان میں سے ہر ایک میں ایسا وقت لگ سکتا ہے جو آپ کے اختیار میں نہیں۔ نومبر میں آغاز کرنے سے 31 دسمبر سے پہلے انہیں درست کرنے کی گنجائش رہتی ہے۔ اگر رجسٹریشن ختم ہو جائے تو اس سہولت کی غذا امریکہ پہنچنے پر اس وقت تک روکی جا سکتی ہے جب تک درست رجسٹریشن موجود نہ ہو۔ ہمارا مضمون تجدید کی آخری تاریخیں اور جرمانے بتاتا ہے کہ آخری تاریخ کے بعد کیا ہوتا ہے، اور 2026 کی تجدید گائیڈ پورا عمل مرحلہ وار سمجھاتی ہے۔
ذرائع
- FDA کا اعلان، FDA Reminds Food Facilities of Biennial Renewal Requirements (FDA کی غذائی سہولتوں کو دو سالہ تجدید کی شرائط کی یاد دہانی)، 29 ستمبر 2026: https://www.fda.gov/food/hfp-constituent-updates/fda-reminds-food-facilities-biennial-renewal-requirements
- 21 CFR Part 1، Subpart H، Registration of Food Facilities (غذائی سہولتوں کی رجسٹریشن): https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-A/part-1/subpart-H