بین الاقوامی ڈاک سے امریکہ بھیجی جانے والی غذا کو ہمیشہ سے پیشگی اطلاع (Prior Notice) درکار رہی ہے، بالکل کنٹینر شپمنٹ کی طرح۔ 25 ستمبر 2025 کو FDA نے ایک حتمی ضابطہ (90 FR 46045) شائع کیا جو بین الاقوامی ڈاک سے آنے والی غذا کی پیشگی اطلاع میں دو اندراجات کا اضافہ کرتا ہے: ڈاک سروس کا نام اور ڈاک کا ٹریکنگ نمبر۔ یہ شرط 1 اکتوبر 2026 سے شروع ہوئی۔ تاہم اکتوبر 2026 میں FDA نے گائیڈنس جاری کی کہ وہ ان نئے ڈیٹا اندراجات کو 1 مئی 2027 تک نافذ نہیں کرے گا، کیونکہ پیشگی اطلاع وصول کرنے والے الیکٹرانک نظام ابھی انہیں قبول کرنے کے قابل نہیں ہیں۔
حتمی ضابطہ کیا تقاضا کرتا ہے
21 CFR 1.281(b)(10) کے تحت، بین الاقوامی ڈاک سے آنے والی کسی غذائی شے کی پیشگی اطلاع میں یہ شامل ہونا لازم ہے:
- ڈاک سروس کا نام، مثلاً وہ قومی ڈاک آپریٹر جو پارسل لے جا رہا ہے؛ اور
- ڈاک کا ٹریکنگ نمبر۔
FDA کی وجہ رابطہ کاری ہے۔ ٹریکنگ نمبر کے ذریعے FDA امریکی پوسٹل سروس (US Postal Service) اور امریکی کسٹمز اینڈ بارڈر پروٹیکشن (CBP) کے ساتھ مل کر اس مخصوص پارسل کو تلاش کر سکتا ہے جسے اس کی اسکریننگ ممکنہ خطرے کے طور پر نشان زد کرے۔ اس کے بغیر، درست پیشگی اطلاع رکھنے والے ڈاک پیکج کا سراغ لگانا کہیں زیادہ مشکل ہوتا ہے۔
ضابطہ یہ بھی تصدیق کرتا ہے کہ بین الاقوامی ڈاک سے آنے والی غذا کی پیشگی اطلاع 21 CFR 1.280(a)(2) کے تحت CBP کے Automated Broker Interface/Automated Commercial Environment (ABI/ACE) یا FDA کے Prior Notice System Interface (PNSI) میں سے کسی کے ذریعے بھی جمع کرائی جا سکتی ہے۔ اسی حتمی ضابطے نے کھیپ کے مسترد یا روکے جانے کے بعد جمع کرائی جانے والی پیشگی اطلاعات کے لیے بھی ایک مدت مقرر کی ہے۔ مسترد شدہ ڈاک بھیجنے والوں کو یہ فرض کرنے کے بجائے کہ وہ کسی بھی وقت دوبارہ جمع کرا سکتے ہیں، اس شرط کو چیک کرنا چاہیے۔
التوا میں کیا شامل ہے اور کیا نہیں
FDA کی گائیڈنس «Enforcement Policy to Delay Requirements to Submit Mail Service Name and International Mail Tracking Number Until May 1, 2027» (ڈاک سروس کا نام اور بین الاقوامی ڈاک ٹریکنگ نمبر جمع کرانے کی شرائط مذکورہ تاریخ تک مؤخر کرنے کی نفاذی پالیسی) محدود دائرہ رکھتی ہے۔ FDA ڈاک سروس کا نام اور ٹریکنگ نمبر شامل کرنے کی شرط 1 مئی 2027 تک نافذ کرنے کا ارادہ نہیں رکھتا۔ یہ التوا ڈاک کے لیے پیشگی اطلاع کو معطل نہیں کرتا۔ بین الاقوامی ڈاک سے بھیجی گئی غذا کو اب بھی پارسل بھیجنے سے پہلے باقی تمام مطلوبہ معلومات کے ساتھ جمع کرائی گئی پیشگی اطلاع درکار ہے، اور تصدیقی نمبر کا پیکج کے ساتھ ہونا لازم ہے۔ FDA نے یہ بھی کہا ہے کہ 1 مئی 2027 قریب آنے پر وہ نظاموں کی تیاری کا جائزہ لے گا اور پالیسی کو اپ ڈیٹ کر سکتا ہے، اس لیے تبدیلیوں پر نظر رکھیں۔
یہ کن پر اثر انداز ہوتا ہے
- آن لائن فروخت کنندگان جو پیک شدہ غذا، مصالحے، چائے، کافی، مٹھائیاں یا سپلیمنٹس ڈاک کے ذریعے براہ راست امریکی صارفین کو بھیجتے ہیں۔
- برآمد کنندگان جو امریکی خریداروں یا تجارتی نمائشوں کو ڈاک کے ذریعے مصنوعات کے نمونے بھیجتے ہیں۔ نمونے بھی غذا ہیں، اور ان پر پیشگی اطلاع لاگو ہوتی ہے۔
- تارکینِ وطن کے لیے غذائی کاروبار اور گفٹ باکس فروخت کنندگان جو ایکسپریس کوریئرز کے بجائے ڈاک خدمات پر انحصار کرتے ہیں۔
ایکسپریس کوریئر کی شپمنٹس اس معنی میں «بین الاقوامی ڈاک» نہیں ہیں۔ یہ کوریئر کے اپنے انٹری کے عمل کے ذریعے فائل ہوتی ہیں، لیکن انہیں بھی پیشگی اطلاع درکار ہے۔ ہماری گائیڈ درآمد شدہ غذا کے لیے پیشگی اطلاع ترسیل کے ہر طریقے کے لیے وقت اور مواد کی وضاحت کرتی ہے۔
1 مئی 2027 سے پہلے تیاری کیسے کریں
- اپنے آرڈر کے عمل کو اس طرح تبدیل کریں کہ پیشگی اطلاع فائل کرنے سے پہلے ڈاک کا ٹریکنگ نمبر موجود ہو۔ بہت سے فروخت کنندگان لیبل اور ٹریکنگ نمبر صرف روانگی کے وقت بناتے ہیں، اس لیے ان مراحل کی ترتیب بدلنی ہوگی۔
- ڈاک سروس کا نام بالکل اسی طرح درج کریں جیسے کیریئر اسے پیش کرتا ہے، اور اسے یکساں طور پر استعمال کریں۔
- یقینی بنائیں کہ ہر پروڈکٹ بنانے والی غذائی سہولت FDA کے ساتھ رجسٹرڈ ہے، کیونکہ زیادہ تر غذاؤں کے لیے پیشگی اطلاع میں مینوفیکچرر کا رجسٹریشن نمبر مانگا جاتا ہے۔
- پیشگی اطلاع کا تصدیقی نمبر ہر پارسل پر چھاپیں یا اس کے ساتھ منسلک کریں۔
- ہر کھیپ کا ایک سادہ ریکارڈ رکھیں: پروڈکٹ، مقدار، ٹریکنگ نمبر، ڈاک سروس اور پیشگی اطلاع کا تصدیقی نمبر۔ اگر کوئی پارسل روک لیا جائے تو یہی ریکارڈ جواب تک پہنچنے کا تیز ترین راستہ ہے۔
اگر پیشگی اطلاع موجود نہ ہو یا غلط ہو تو کیا ہوتا ہے
جو غذا پیشگی اطلاع کے بغیر یا ناکافی اطلاع کے ساتھ پہنچے وہ مسترد کی جا سکتی ہے اور روکی جا سکتی ہے۔ ڈاک کی صورت میں اس کا مطلب عموماً یہ ہوتا ہے کہ پارسل کبھی گاہک تک نہیں پہنچتا اور فروخت کنندہ دو بار ادائیگی کرتا ہے۔ ہماری گائیڈ کھیپیں کیوں روکی یا مسترد کی جاتی ہیں سب سے عام وجوہات کا احاطہ کرتی ہے، اور ہمارا جائزہ جب FDA کے زیرِ نگرانی کوئی پروڈکٹ امریکی بندرگاہ پر پہنچتی ہے تو کیا ہوتا ہے دکھاتا ہے کہ سرحدی اسکریننگ میں پیشگی اطلاع کا مقام کیا ہے۔
FDABridge کھیپ میں طے شدہ غذائی اشیا کے لیے پیشگی اطلاع تیار کر کے جمع کراتا ہے اور تصدیقی حوالہ واپس فراہم کرتا ہے۔ اگر آپ کے مینوفیکچرر کی ابھی تک رجسٹریشن نہیں ہے تو سہولت کی رجسٹریشن ایک الگ سروس ہے: غذائی سہولت رجسٹریشن۔
ذرائع
- FDA گائیڈنس، Enforcement Policy to Delay Requirements to Submit Mail Service Name and International Mail Tracking Number Until May 1, 2027: https://www.fda.gov/regulatory-information/search-fda-guidance-documents/enforcement-policy-delay-requirements-submit-international-mail-tracking-number-and-mail-service
- FDA گائیڈنس دستاویز (PDF): https://www.fda.gov/media/195075/download