Що таке DUNS і чому експортери їжі потребують його перед реєстрацією в FDA

Номер DUNS для реєстрації FDA є першим технічним вимогою, яку стикаються більшість іноземних експортерів харчових продуктів, і це викликає найбільш несподівані затримки. Перед тим, як об'єкт може подати реєстрацію продовольчого об'єкта FDA, він повинен мати дійсний номер DUNS, виданий Dun & Bradstreet. Без них процес реєстрації не може розпочатися.

Що ж насправді є число DUNS

Номер DUNS - унікальний дев'ятизначний ідентифікатор, який надається Dun & Bradstreet (D&B) окремим бізнес-установкам у всьому світі. Це означає Всесвітній систем нумерації даних. Спочатку розроблений для комерційного кредитної звітності, номер DUNS був прийнятий урядом США включаючи FDA як стандартний спосіб перевірити, що бізнес-єкта є реальним, розташований там, де він претендує на себе, і відрізняється від інших організацій з аналогічними назвами.

Кожен номер DUNS пов'язаний з конкретним фізичним місцем. Якщо компанія має три фабрики, кожна фабрика потребує власного номера DUNS. Номер не передається: якщо об'єкт змінює власність або переїжджає на нову адресу, старий номер стає недійсним і потрібно отримати новий. Цей дизайн, який визначає місце розташування, саме тому FDA використовує його. Агентство хоче відстежувати окремі об'єкти, а не корпоративні структури холдингу.

Чому FDA вимагає номер DUNS перед реєстрацією

FDA використовує номера DUNS для перекрестного посилання даних об'єктів через кілька урядових систем. Коли іноземний завод з харчовими продуктами реєструється в FDA, агентство перевіряє дані DUNS, щоб підтвердити, що назва, адреса та тип підприємства відповідають тому, що було подано. Це перекрестне посилання є частиною більш широких зусиль FDA для підтримки точної карти глобальної ланцюжки постачання продуктів харчування в реальному часі. Без нього у ФДА не було б надійного способу розрізняти приміщення з подібними назвами або перевірити, що реєстрація відповідає фактичному місці експлуатації.

Це вимога не є факультативним. Система електронної реєстрації FDA не приймає подачу без дійсного номера DUNS. Якщо номер відсутній, закінчений терміню або пов'язаний з іншим суб'єктом, реєстрація заваїться до того, як він навіть досягне рецензента. Це не м'яке вимога, яка може бути оброблена навколо це жорсткі ворота в системі.

Що не так під час подачі заявки на DUNS

Сам засіб DUNS безкоштовний, але він має пастки, які не помічають багатьох іноземних експортерів. Найпоширеніша проблема - форматизація імен. D&B записує імена бізнесу точно так, як вони подаються, включаючи пунктуацію, капіталізацію та кодування символів. Якщо назва на записі DUNS використовує перекладене англійською версію імені компанії, а реєстрація FDA використовує оригінальне місцеве ім'я або навпаки , невідповідільність змусить систему FDA відмітити подачу.

Форматизація адресів створює аналогічні проблеми. Багато країн використовують адресні структури, які не відображають чітко формат в стилі США, який очікують D&B і FDA. Назви провінцій, поштові коди, ідентифікатори будівель і назви районів часто перереалізуються або скорочуються по-різному в обох системах. Запис DUNS, який показує "Індustrial Zone 3, Block B", а реєстрація FDA говорить, що "Block B, Industrial Zone 3" може бути достатньою для того, щоб спровокувати перевірку.

Зплутаність типу суб'єкта є ще однією частою проблемою. D&B класифікує підприємства за типом виробник, оптовець, роздрібнівець, штаб-квартира, філія і класифікація повинна відображати те, що насправді робить об'єкт. Якщо завод випадково класифікується як штаб-квартира або торговельний офіс, запис DUNS не буде відповідати очікуванням FDA, що реєстратором є виробництво або зберігання продуктів харчування.

Час обробки та ризик від часу

Запроси стандартного номера DUNS можуть займати 30 днів або більше, хоча існують оперативні варіанти за додаткову вартість. Багато експортерів не дізнаються про вимогу DUNS, поки американський покупець не попросить підтвердження реєстрації FDA, а до того часу 30-денна чекання на номер DUNS може відкласти весь термін входу на ринок на тижні. Додайте час обробки реєстрації FDA на додаток, і засіб, який повинен бути доставлений протягом місяця, чекає два місяці або більше.

Виправлення придають більше часу. Якщо початкова заявка DUNS містить помилки неправильно написану назву, помилковий поштовий код, неправильна класифікація суб'єкта для виправлення цих помилок необхідно окремо запросити D&B оновлення, яка має своє вікно обробки. Кожен цикл корекції додає дні або тижні до хронології, і жоден з цих днів не може бути продуктивно використаний для реєстрації FDA, оскільки номер DUNS повинен бути правильним, перш ніж подачі FDA може продовжити.

Як дані DUNS впливають на постійне дотримання

Номер DUNS не є лише вимогою для подачі заявок. FDA періодично перекречує дані DUNS з реєстраційними записами, і якщо вони не синхронізуються, тому що D&B оновлювала реєстр, оскільки об'єкт переїхав, оскільки назва компанії змінилася, реєстрація може бути ознакована для перегляду. Заховування точного і відповідного реєстрації DUNS є постійним обов'язком, який багато закладів не помічають після початкового подачі.

Документація про імпорт також містить посилання на дані про об'єкти, пов'язані з DUNS. Якщо в реєстрі DUNS вказується одне ім'я компанії, а в імпортних документах - інше, митна обробка заспольшується, і перевезення може бути затримано для додаткового перевірки. Це означає, що ланцюг даних від DUNS до реєстрації FDA до ввезення має бути послідовним.

Як FDABridge обробляє процес DUNS номерів

FDABridge управляє повним процесом реєстрації і DUNS, тому дані є послідовними з першого дня. Ми обробляємо подачу D&B, перевіряємо форматизацію імені і адреси перед подачі, вирішуємо питання про класифікацію суб'єктів і підключаємо номер DUNS безпосередньо до реєстрації FDA. Ніяких пробігів, ні розбіжностей, ні витрачених циклів корекції. Відвідайте fdabridge.com/food, щоб побачити наші послуги реєстрації продуктів харчування або fdabridge.com/pricing для порівняння пакетів.