O que é um número de UFI e como ele afeta a inscrição da FDA em instalações alimentares

Quando os fabricantes de alimentos estrangeiros pesquisam os requisitos de registo de instalações alimentares da FDA, encontram o termo "Unique Facility Identifier" UFI nos regulamentos da FDA que implementam a Lei de Modernização da Segurança Alimentar. O UFI é o identificador que a FDA requer em apresentações de registro de instalações alimentares para identificar de forma única a instalação física em registo. O número DUNS, emitido pela Dun & Bradstreet, atualmente serve como o UFI aceito pela FDA. Compreender a distinção entre o conceito de UFI e o número DUNS que o implementa ajuda os fabricantes estrangeiros a compreenderem tanto o requisito como as suas implicações práticas.

O que significa na prática o requisito de UFI

A FSMA ordenou à FDA que exigisse um identificador único de instalação nos registos de instalações alimentares. A FDA designou o número DUNS como a UFI. Isto significa que uma instalação alimentar estrangeira não pode completar uma apresentação de registro da FDA sem um número DUNS válido que identifique essa localização física específica. O UFI/DUNS deve estar atualizado e corresponder às informações da instalação no registo. Não é um campo que possa ser deixado em branco ou preenchido com um marcador de lugar o sistema de registo da FDA requer um número DUNS válido para processar a apresentação. As instalações que fazem parte de um grupo de empresas mais amplo podem ter vários números DUNS se a empresa-mãe tiver registado diferentes locais ou entidades jurídicas separadamente; A DUNS correta a utilizar é a atribuída à instalação física específica em registo, e não a DUNS da empresa-mãe.

Por que os números DUNS podem ser errados mesmo que existam

Um problema comum para os fabricantes de alimentos estrangeiros é descobrir que um número DUNS já existe para a sua instalação obtido anos antes para fins bancários, crédito à exportação ou diretório de negócios mas as informações no registro DUNS são ultrapassadas. O nome legal da empresa pode ter mudado. O endereço físico pode ter mudado. O número de telefone ou o contacto principal pode não ser mais preciso. A FDA valida o número DUNS que recebe com base na base de dados D&B; Se o nome e o endereço no registo DUNS não coincidirem com o nome e o endereço no registo da FDA, a validação falha. Antes de usar um número DUNS pré-existente para o registro da FDA, o registro D&B deve ser revisado e corrigido se necessário que a D&B permite através de seu site.

Como a UFI interage com os requisitos de rastreabilidade

A Regra da FSMA sobre a rastreabilidade dos alimentos , que se aplica a uma lista definida de alimentos de maior risco, incluindo legumes verdes, certos queijos e ovos crus de casca , exige que os registos da cadeia alimentar incluam um código de lote de rastreabilidade e a fonte dos alimentos em cada etapa da cadeia de abastecimento. Os requisitos de rastreabilidade da FDA para remetentes estrangeiros incluem a capacidade de identificar a instalação específica onde os alimentos foram embalados ou mantidos usando um identificador que pode ser rastreado até o registro da FDA da instalação. O número FEI emitido após o registo serve a esta função de identificação da rastreabilidade. O DUNS/UFI é o que registra a instalação; O FEI é o que aparece nos registos de rastreabilidade e nos avisos anteriores que são apresentados no futuro.

Manter o registo de UFI atualizado

Uma vez que uma instalação alimentar é registada, o número DUNS registado na FDA deve ser mantido para refletir o nome legal e o endereço atuais da instalação. Se a instalação mudar, mudar de nome legal ou passar por uma reestruturação corporativa que afete a entidade jurídica, tanto o registo DUNS quanto o registo da FDA devem ser atualizados para permanecer consistentes. Um registro da FDA que refere um número DUNS com informações desatualizadas cria uma inconsistência nos registros da FDA que pode surgir durante revisões ou inspeções de importação.

Como a FDABridge administra os UFI e os DUNS para instalações registadas

FDABridge verifica os registos DUNS contra os dados de registro da FDA para todos os clientes e monitora ambos para alterações que exigem sincronização. Nós lidamos com a aquisição, verificação e correção do DUNS como parte do nosso serviço de registro de instalações alimentares. Visite o fdabridge.com/food para saber mais ou o fdabridge.com/apply/food para começar.