Για τους Έλληνες εξαγωγείς τροφίμων που προετοιμάζουν την εγγραφή μονάδας στον FDA, μια μικρή αλλά κρίσιμη απαίτηση συχνά προκαλεί απροσδόκητες καθυστερήσεις: ο αριθμός DUNS. Πριν η μονάδα μπορέσει να υποβάλει αίτηση εγγραφής μονάδας τροφίμων στον FDA, πρέπει να διαθέτει έγκυρο αριθμό DUNS εκδοθέντα από τη Dun & Bradstreet.
Τι ακριβώς είναι ο αριθμός DUNS
Ο αριθμός DUNS είναι ένας μοναδικός 9ψήφιος αναγνωριστικός αριθμός που εκχωρείται από τη Dun & Bradstreet (D&B) σε κάθε επιχειρηματική τοποθεσία στον κόσμο. DUNS σημαίνει Data Universal Numbering System. Αρχικά σχεδιάστηκε για αναφορές εμπορικής πίστωσης, αλλά πλέον χρησιμοποιείται από την κυβέρνηση των ΗΠΑ — συμπεριλαμβανομένου του FDA — ως τυπική μέθοδος επαλήθευσης ότι μια εταιρεία υπάρχει πραγματικά, λειτουργεί στη δηλωμένη διεύθυνση και διαφέρει από άλλες εταιρείες με παρόμοιο όνομα.
Γιατί ο FDA απαιτεί αριθμό DUNS πριν την εγγραφή
Ο FDA χρησιμοποιεί τα δεδομένα DUNS για να διασταυρώσει τα αρχεία μονάδων μεταξύ πολλαπλών αμερικανικών κυβερνητικών συστημάτων. Όταν μια ξένη μονάδα τροφίμων εγγράφεται στον FDA, ο οργανισμός ελέγχει το αρχείο DUNS για να επιβεβαιώσει ότι το όνομα της μονάδας, η διεύθυνση και ο τύπος δραστηριότητας αντιστοιχούν στις υποβληθείσες πληροφορίες.
Συνηθισμένα προβλήματα κατά την αίτηση DUNS
Η αναντιστοιχία ονόματος εταιρείας είναι το πιο συχνό πρόβλημα. Η D&B καταγράφει το όνομα ακριβώς όπως υποβλήθηκε. Αν το αρχείο DUNS χρησιμοποιεί αγγλικό όνομα ενώ η εγγραφή FDA χρησιμοποιεί ελληνικό — ή αντίστροφα — το σύστημα FDA θα απορρίψει την αίτηση. Η μορφή ελληνικής διεύθυνσης δημιουργεί επίσης δυσκολίες, καθώς η δομή ελληνικών διευθύνσεων δεν αντιστοιχεί πάντα στη μορφή που περιμένουν οι D&B και FDA.
Πώς η FDABridge διαχειρίζεται τη διαδικασία DUNS
Η FDABridge διαχειρίζεται από κοινού την αίτηση DUNS και την εγγραφή FDA, διατηρώντας τη συνέπεια δεδομένων από την πρώτη μέρα. Αναλαμβάνουμε την υποβολή στη D&B, επαληθεύουμε τη μορφή ονόματος και διεύθυνσης πριν την υποβολή, απαντάμε σε ερωτήματα ταξινόμησης δραστηριότητας και συνδέουμε τον αριθμό DUNS απευθείας με την εγγραφή FDA. Μάθετε περισσότερα στο fdabridge.com/food ή fdabridge.com/fda-registration-greece.