মিশরের আসওয়ানে একটি তরমুজ প্রক্রিয়াকরণ ও প্যাকিং কোম্পানি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বিশেষ খাদ্য দোকানে প্রিমিয়াম মেডজুল তরমুজ রপ্তানি করে। তাদের এফডিএ খাদ্য সুবিধা নিবন্ধন ছিল বর্তমান। তাদের লেবেলগুলো মেনে চলতে পারতো। তাদের মার্কিন এজেন্ট সাড়া দিয়েছিল। কাগজে, তারা একটি মডেল রপ্তানিকারক ছিল.
কিন্তু তাদের প্রেরণের জন্য প্রি-আউটিলিট ফাইলিং মার্কিন আমদানিকারকের কাস্টমস ব্রোকার দ্বারা জমা দেওয়া এফডিএ-র ভুল রেজিস্ট্রেশন নম্বর ছিল। এই নম্বরটি কায়রোর একটি ভিন্ন মিশরীয় খাদ্য প্রতিষ্ঠানের ছিল যা কাস্টমস ব্রোকার পূর্ববর্তী ক্লায়েন্টের ফাইলের মধ্যে ছিল।
কিভাবে এটি অজানা হয়ে যায়
প্রিভিয়ার নোটিশ ফাইলিংগুলি ইলেকট্রনিকভাবে এফডিএ'র সিস্টেমের মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হয়। এই সিস্টেমটি রেজিস্ট্রেশন নম্বরটি বিদ্যমান এবং সক্রিয় কিনা তা পরীক্ষা করে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করে না যে রেজিস্ট্রেশন নম্বরটি আমদানি করা খাদ্যের প্রকৃত প্রস্তুতকারকের সাথে মিলিত কিনা। কায়রোর প্রতিষ্ঠানের নম্বর সক্রিয় ছিল, তাই প্রিওর নোটিশ ফাইলিং গ্রহণ করা হয়েছিল। আট মাস ধরে, তারিখের প্রতিটি চালান একটি রেজিস্ট্রেশন নম্বর দিয়ে দায়ের করা হয়েছিল যা ভুল সুবিধা নির্দেশ করে।
এফএসভিপি-র একটি অডিট চলাকালীন এই ত্রুটিটি পাওয়া গেছে। আমদানিকারক FSVP রেকর্ডগুলি সরবরাহকারী হিসাবে আসওয়ান সুবিধা চিহ্নিত করেছে। প্রিরি নোটিশ রেকর্ডগুলোতে কায়রোর সুবিধাটি সনাক্ত করা হয়েছে। অডিটর এই বিপরীতে চিহ্নিত করেছেন।
ফিক্স
আমরা কাস্টমস ব্রোকারের সাথে পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি তথ্য সংশোধন করেছি, আসওয়ান স্থাপনার জন্য সঠিক এফডিএ রেজিস্ট্রেশন নম্বর প্রদান করে। আমরা এই সুবিধাটির জন্য একটি পূর্ববর্তী বিজ্ঞপ্তি ডেটা শীট তৈরি করেছি একটি এক পৃষ্ঠার ডকুমেন্ট যা প্রতিটি ডেটা পয়েন্টের সাথে আবশ্যকঃ প্রতিষ্ঠানটির নাম, এফডিএ রেজিস্ট্রেশন নম্বর, ডানস নম্বর, ঠিকানা, পণ্য কোড, এবং মার্কিন এজেন্টের যোগাযোগের তথ্য। এখন এই পত্রিকাটি প্রত্যেক ফাইলিংয়ের জন্য ব্যবহার করে।
পূর্ব বিজ্ঞপ্তি ফাইলিংয়ে তথ্য ত্রুটিগুলি লোকেরা বুঝতে পারে তার চেয়ে বেশি সাধারণ। এগুলি ঘটে কারণ কাস্টমস ব্রোকাররা হাজার হাজার এন্ট্রি পরিচালনা করে এবং কখনও কখনও এক ক্লায়েন্টের ফাইল থেকে অন্য এক ফাইলের ডেটা অনুলিপি করে। প্রস্তুতকারকের প্রত্যেক আমদানিকারক এবং তাদের সরবরাহ শৃঙ্খলে প্রতিটি কস্টম ব্রোকারকে তাদের সঠিক ফাইলিং ডেটা সরবরাহ করা উচিত এবং সঠিক নম্বরগুলি ব্যবহার করা হয়েছে কিনা তা পর্যায়ক্রমে যাচাই করা উচিত। fdabridge.com/contact।
সেবা নির্বাচনে সাহায্য দরকার?
প্রধান বিকল্পগুলি তুলনা করুন এবং আপনার পণ্যের জন্য সঠিক প্রক্রিয়া বেছে নিন।