Por que cada empresa estrangeira que exporta para os EUA precisa de um número DUNS

O número DUNS é um identificador de negócios de nove dígitos criado pela Dun & Bradstreet (D&B) em 1963. O seu objectivo original era dar um identificador único a cada local de negócios no banco de dados de crédito comercial da D&B. Tornou-se muito mais do que isso. As agências federais dos EUA adotaram o DUNS como um identificador padrão para o rastreamento de empreiteiros e beneficiários. A FDA construiu o número de entrada DUNS em suas instalações alimentares e dos fluxos de trabalho de registo de estabelecimentos farmacêuticos. O Sistema de Gestão de Prêmios (SAM.gov) do governo dos EUA requer números DUNS para entidades contratantes federais. Se for um fabricante estrangeiro que exporta para os EUA, um número DUNS não é opcional é um pré-requisito para entrar nos sistemas de registo que precisará utilizar.

O que um número DUNS identifica

Um número DUNS identifica uma entidade jurídica específica num endereço físico específico. Não é um identificador de empresa é um identificador de localização. Se a sua empresa tem uma sede e uma fábrica em endereços diferentes, são dois números DUNS separados. A base de dados da D&B liga entidades relacionadas através de uma hierarquia global (o sistema de ligação DUNS D-U-N-S), de modo que as empresas-mãe, filiais e sucursais podem ser conectadas no modelo de dados da D&B, mesmo que cada uma tenha seu próprio número de nove dígitos. Para fins de registro da FDA, o número DUNS que importa é o associado ao endereço da instalação onde o seu alimento é fabricado, processado, embalado ou mantido.

Como obter um número DUNS

A D&B fornece números DUNS através do seu processo de solicitação on-line no dnb.com. O processo gratuito leva entre cinco e trinta dias úteis. As informações que fornece incluem: Nome legal da empresa, nome de empresa-como nome, se aplicável, endereço físico de rua (não P.O. Caixas), número de telefone, actividade empresarial primária, ano de estabelecimento e número de empregados. Uma vez apresentada, a D&B atribui o número de nove dígitos e adiciona a entidade à sua base de dados global. Um processo acelerado está disponível por um pagamento se precisar do número em um a dois dias úteis. A maioria dos fabricantes que solicitam a entrada no mercado dos EUA pela primeira vez deve iniciar a aplicação DUNS várias semanas antes de terem a intenção de apresentar o seu registro na FDA.

Número DUNS vs. Outros identificadores de negócios

Os fabricantes estrangeiros encontram vários identificadores comerciais ao entrarem no mercado dos EUA. O número DUNS é emitido por uma empresa privada (D&B) e utilizado por agências governamentais como referência cruzada. O número de Identificador de Instalação (FEI) da FDA é atribuído pela FDA após um registro bem sucedido de instalação alimentar ou de estabelecimento de medicamentos. O número FEI e o número DUNS não são os mesmos, mas ambos estão associados à mesma instalação física. Os importadores dos EUA podem solicitar ambas as medidas. Além disso, as empresas envolvidas em contratos do governo dos EUA precisam de um registro de entidade no SAM.gov, que tem seu próprio UEI (Unique Entity Identifier) que agora substitui o DUNS para fins do SAM.gov embora o DUNS permaneça necessário no sistema FURLS da FDA.

Erros comuns ao fornecer números DUNS à FDA

O erro mais comum é o de apresentar um número DUNS cujo endereço não corresponda ao endereço inscrito no formulário de registo FURLS. O sistema da FDA faz referência cruzada a ambos, e um desajuste causa atrasos no processamento ou rejeição absoluta. Um segundo erro é o de usar o número DUNS para uma sede corporativa em vez de para a fábrica. Se a instalação em que se produzem alimentos tiver um endereço diferente do da sede social da empresa, o número DUNS para o endereço da instalação não o endereço corporativo é o que pertence ao formulário FURLS. Um terceiro erro é o uso de um antigo número DUNS que a D&B marcou inativo devido a uma mudança de endereço. Antes de apresentar qualquer registro da FDA, confirme que o número DUNS está ativo e que o endereço no arquivo com D&B é atual.

FDABridge e apoio de número DUNS

FDABridge guia os fabricantes através da aquisição de números DUNS e verifica o registro D&B antes de apresentar registros da FDA. Isto evita os erros comuns que atrasam o processamento da FDA. O nosso serviço de registo de instalações alimentares inclui a verificação DUNS e a designação de agente dos EUA como parte do pacote de registo completo. Visite o fdabridge.com/duns-number para obter detalhes ou o fdabridge.com/food-facility-registration para começar.