Histórias da FDA #016 Um exporteiro de datas egípcio notificou anteriormente que tinha o número de registro errado da FDA

Uma empresa de processamento e embalagem de datas em Aswan, Egito, exportava datas Medjool de alta qualidade para lojas de alimentos especializados nos Estados Unidos. O registro da FDA nas instalações alimentares estava atual. Os rótulos eram conformes. O agente dos EUA respondeu. No papel, eram um modelo exportador.

Mas os documentos de notificação prévia para os seus carregamentos apresentados pelo corretor aduaneiro do importador dos EUA continham o número de registo errado da FDA. O número pertencia a uma outra instalação de alimentação egípcia no Cairo que o corretor aduaneiro tinha em arquivo de um cliente anterior.

Como não foi detectado

Os avisos prévios são processados eletronicamente através do sistema da FDA. O sistema verifica se o número de registo existe e está ativo não verifica automaticamente se o número de registo corresponde ao fabricante real do alimento a importar. O número da instalação do Cairo estava ativo, por isso os avisos anteriores foram aceitos. Durante oito meses, cada envio de datas foi registrado com um número de registro que apontava para a instalação errada.

O erro foi descoberto durante uma auditoria do FSVP. Os registos do FSVP do importador identificaram a instalação de Aswan como fornecedora. Os registos do Aviso Previo identificaram a instalação do Cairo. O auditor marcou a discrepância.

A solução

Corrigimos os dados do aviso prévio com o corretor aduaneiro, fornecendo o número de registo correto da FDA para a instalação de Aswan. Também criamos uma folha de dados de aviso prévio para a instalação um documento de uma única página com cada ponto de dados que o corretor aduaneiro precisa: Nome da instalação, número de registro da FDA, número DUNS, endereço, códigos de produto e informações de contacto do agente dos EUA. O agente aduaneiro usa esta folha para cada processo.

Os erros de dados nos registos de avisos prévios são mais comuns do que as pessoas percebem. Isso acontece porque os agentes aduaneiros tratam milhares de entradas e às vezes copiam dados de um arquivo de cliente para outro. O fabricante deve fornecer os seus dados de apresentação exatos a todos os importadores e a todos os corretores aduaneiros da sua cadeia de abastecimento e verificar periodicamente que os números corretos estão a ser utilizados. fdabridge.com/contact.