FDA-তে নিবন্ধিত প্রতিটি খাদ্য সুবিধাকে প্রতি জোড় বছরে (even-numbered year) 1 অক্টোবর থেকে 31 ডিসেম্বরের মধ্যে নবায়ন করতে হয়। বর্তমান সময়সীমা শেষ হবে 31 ডিসেম্বর 2026, এবং FDA জানিয়েছে যে তখনো যে সুবিধা নবায়ন করেনি, তার নিবন্ধন মেয়াদোত্তীর্ণ (expired) বলে গণ্য হবে। অনেক বিদেশি সুবিধা এই সময়টিকে নিজেদের US Agent পর্যালোচনার জন্যও ব্যবহার করে। কেউ কেউ এমন এজেন্টকে বার্ষিক ফি দিচ্ছে, যার কাছ থেকে কখনো কোনো খবর পায় না। কেউ কেউ বহু বছর আগে যে পরামর্শক তাদের নিবন্ধন করেছিলেন, তার সঙ্গে যোগাযোগ হারিয়ে ফেলেছে। নবায়ন ও এজেন্ট পরিবর্তন একসঙ্গে করা যায়, তবে এগুলো দুটি আলাদা কাজ, এবং আপনার দুটোই দরকার।
নবায়ন ও এজেন্ট পরিবর্তন আলাদা দাখিল
নবায়ন পুরো নিবন্ধনটি নিশ্চিত বা হালনাগাদ করে: সুবিধার নাম ও ঠিকানা, অনন্য সুবিধা শনাক্তকারী (UFI) হিসেবে ব্যবহৃত DUNS নম্বর, মালিক ও পরিচালনাকারীর তথ্য, জরুরি যোগাযোগ, খাদ্যপণ্যের শ্রেণি, কার্যক্রম এবং US Agent। এজেন্ট পরিবর্তন ওই রেকর্ডের কেবল একটি ঘর বদলায়। ডিসেম্বরে শুধু US Agent হালনাগাদ করলে আপনার নিবন্ধন নবায়ন হয় না। আর যে এজেন্ট আর আপনার পক্ষে কাজ করেন না তাকে না বদলে নবায়ন করলে, আপনার নিবন্ধন চালু থাকবে ঠিকই, কিন্তু তাতে এমন একটি যোগাযোগ থাকবে যার ওপর FDA নির্ভর করতে পারে না।
সবচেয়ে ঝামেলামুক্ত উপায় হলো, নতুন এজেন্ট নিয়োগে সম্মত হওয়ার পর নবায়নের মধ্যেই নতুন US Agent-এর নাম দিয়ে তা জমা দেওয়া। FDA US Agent-এর তথ্য এজেন্টের কাছেই যাচাই করে, তাই আপনি যাকে মনোনীত করবেন, তাকে আপনার দাখিলের কথা জানা থাকতে হবে এবং তা নিশ্চিত করতে হবে।
US Agent বদলানোর সময় হয়েছে, এমন লক্ষণ
- আপনার এজেন্ট হিসেবে কোন ব্যক্তি বা কোম্পানি কাজ করে তা আপনি বলতে পারেন না, অথবা তারা আপনার সঙ্গে কীভাবে যোগাযোগ করে তা জানেন না।
- তাদের কাছ থেকে আপনি কখনো নবায়নের অনুস্মারক, FDA-এর চিঠিপত্র বা নিয়ন্ত্রক হালনাগাদ পাননি।
- এজেন্টের বার্ষিক ইনভয়েস নিয়মিত চলে আসে, কিন্তু তাদের প্রশ্ন করলে উত্তর মেলে না।
- আপনার FDA Industry Systems (FIS) অ্যাকাউন্ট কার কাছে আছে তা তারা জানায় না, অথবা আপনার নিবন্ধনের তথ্য দিতে চায় না।
- আপনার দল যে ভাষায় কাজ করে, সেই ভাষায় তারা আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারে না।
US Agent হলো আপনার সুবিধার সঙ্গে FDA-এর যোগাযোগের সংযোগ, নিয়মিত প্রশ্ন ও জরুরি পরিস্থিতি দুটোর জন্যই। প্রতিটি বিদেশি খাদ্য সুবিধার কেন US Agent প্রয়োজন নিয়ে আমাদের নির্দেশিকা ভূমিকাটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা করে।
নবায়ন ও স্থানান্তর একসঙ্গে কীভাবে হয়
- নিশ্চিত করুন যে সুবিধাটির এখনো নিবন্ধন প্রয়োজন, এবং বর্তমান নিবন্ধন নম্বর সংগ্রহ করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার কোম্পানির একজন অনুমোদিত ব্যক্তি নিবন্ধনটি যে FIS অ্যাকাউন্টে আছে তাতে সাইন ইন করতে পারেন। না পারলে ডিসেম্বরের আগেই FDA অ্যাকাউন্টে ঢুকতে না পারলে নবায়ন নিয়ে আমাদের নির্দেশিকা পড়ুন।
- DUNS রেকর্ডে সুবিধা নিবন্ধনের মতোই একই আইনি নাম ও প্রকৃত ঠিকানা আছে কি না যাচাই করুন। অমিল তথ্য নবায়ন আটকে যাওয়ার একটি সাধারণ কারণ। নিয়মগুলোর জন্য দেখুন UFI নম্বর কী।
- নতুন US Agent-এর সঙ্গে নিয়োগ লিখিতভাবে চূড়ান্ত করুন, শুরুর তারিখ ও কভারেজে কী অন্তর্ভুক্ত তাসহ।
- নতুন এজেন্টের তথ্যসহ নবায়ন জমা দিন, এবং একই সঙ্গে পণ্যের শ্রেণি, যোগাযোগ ও কার্যক্রম হালনাগাদ করুন।
- নবায়নের নিশ্চিতকরণ ও এজেন্টের সম্মতি আপনার কমপ্লায়েন্স ফাইলে একসঙ্গে রাখুন। তারপর আগের এজেন্ট, আমদানিকারক ও কাস্টমস ব্রোকারকে জানান।
খরচ কত
খাদ্য সুবিধা নিবন্ধন বা নবায়নের জন্য FDA কোনো ফি নেয় না। আপনি যে অর্থ পরিশোধ করেন তা পেশাদার ফি। FDABridge তার মূল্য প্রকাশ করে: খাদ্য সুবিধা নবায়ন + US Agent স্থানান্তর সেবার মূল্য $349, এবং এতে FDA রেকর্ডে মনোনয়ন গৃহীত হওয়ার তারিখ থেকে 12 মাসের US Agent কভারেজ অন্তর্ভুক্ত। কভারেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নবায়ন হয় না। সম্পূর্ণ তথ্য ও অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার নিশ্চিত হওয়ার পর দাখিল সম্পন্ন করতে আমাদের সময় লাগে 2 দিন; FDA-এর যাচাই (validation) আলাদা বিষয়।
শেষ সপ্তাহের জন্য ফেলে রাখবেন না
অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকারের সমস্যা, DUNS সংশোধন ও এজেন্টের নিশ্চিতকরণ, এর প্রতিটিতেই এমন সময় লাগতে পারে যা আপনার নিয়ন্ত্রণে নেই। নভেম্বরে শুরু করলে 31 ডিসেম্বরের আগে এগুলো ঠিক করার সময় থাকে। নিবন্ধনের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, বৈধ নিবন্ধন না হওয়া পর্যন্ত ওই সুবিধার খাদ্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পৌঁছানোর পর আটকে রাখা হতে পারে। নবায়নের সময়সীমা ও জরিমানা নিয়ে আমাদের নিবন্ধ ব্যাখ্যা করে সময়সীমার পর কী হয়, এবং 2026 নবায়ন নির্দেশিকা পুরো প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে দেখায়।
সূত্র
- FDA, FDA Reminds Food Facilities of Biennial Renewal Requirements (29 সেপ্টেম্বর 2026): https://www.fda.gov/food/hfp-constituent-updates/fda-reminds-food-facilities-biennial-renewal-requirements
- 21 CFR Part 1, Subpart H, Registration of Food Facilities (খাদ্য সুবিধার নিবন্ধন): https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-A/part-1/subpart-H