የአሜሪካ ወኪል (U.S. agent) ተፈጻሚው የFDA ምዝገባ ፕሮግራም ሲጠይቅ የውጭ ተቋም የሚሰይመው የመገናኛ አካል ነው። መጀመሪያ የተቋሙን እውነተኛ እንቅስቃሴና ነፃ የሚያደርጉ ድንጋጌዎችን ያረጋግጡ፤ ሁሉም የውጭ ድርጅቶችና FDA የሚቆጣጠራቸው ምርቶች ተመሳሳይ ግዴታ የላቸውም። ብቃት ያለው፣ በአሜሪካ የሚኖር ወይም የንግድ ቦታ ያለው ሰው ወይም ድርጅት የባለሙያ አገልግሎት ሳይገዛ ሚናውን ሊቀበል ይችላል። FDA የተወሰነ የግል ወኪል ድርጅትን አይመክርም ወይም አያጸድቅም። ወኪል መሰየም ብቻ ተቋሙን አይመዘግብም፣ ምርትን አያጸድቅም፣ የማስገባት ፈቃድም አያረጋግጥም።
ግንኙነትና የድንገተኛ ጊዜ ዝግጁነት
መመዝገብ ለሚገባው የውጭ ምግብ ተቋም፣ ወኪሉ FDAንና ተቋሙን በመደበኛና በአስቸኳይ ግንኙነት ያገናኛል። በአሜሪካ መኖር ወይም የንግድ ቦታ መያዝና በአካል እዚያ መገኘት አለበት። ምዝገባው ሌላ የድንገተኛ ጊዜ ተጠሪ ካልጠቀሰ ወኪሉ ይህን ሚና ይይዛል፤ የአስቸኳይ ግንኙነት መንገድ በየቀኑ 24 ሰዓት ሊገኝ ይገባል። FDA ተቋሙን በቀጥታም ሊያነጋግር ይችላል። የሕክምና መሣሪያ ወኪል ግንኙነትን፣ የምርት ጥያቄዎችንና የፍተሻ ቀጠሮን ይረዳል። FDA ተቋሙን በቀጥታ ወይም በፍጥነት ማግኘት ካልቻለ ሰነዶችን ለወኪሉ ሊልክ ይችላል። ወኪሉ ወይም ሠራተኛው በመደበኛ የሥራ ሰዓት ስልክ መመለስ መቻል አለበት። የመገኘት ጊዜን፣ አስቸኳይ መልዕክት ማስተላለፍንና ተጨማሪ ሥራን በጽሑፍ ይስማሙ።
የመረጃ ለውጥና የስምምነት ጊዜ የተለያዩ ናቸው
ምግብ፦ 21 CFR 1.234 አስፈላጊ የምዝገባ መረጃን፣ ወኪል መቀየርን ጨምሮ፣ ከለውጡ በኋላ በ60 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ውስጥ ማዘመን ይጠይቃል። ባለቤት መቀየር ግን የቀድሞውን ምዝገባ መሰረዝና አዲስ ምዝገባ ይከተላል። መድኃኒት፦ 21 CFR 207.29 በወኪሉ ወይም በምዝገባው የተሰየመ የግንኙነት ተጠሪ ስም፣ የደብዳቤ አድራሻ፣ ስልክ ወይም ኢሜይል ላይ ለተወሰኑ ለውጦች 30 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ይሰጣል። አዲስ ተጠሪ መሰየም የሚችለው ተመዝጋቢው ብቻ ነው። የሕክምና መሣሪያ፦ 21 CFR 807.40 የወኪሉ ስም፣ አድራሻ ወይም ስልክ ሲቀየር በ10 የሥራ ቀናት ውስጥ ማሳወቅ ይጠይቃል። የወኪሉ ስምምነት ማረጋገጥ ሌላ ሂደት ነው፤ ካልተስማማ ወይም በ10 የሥራ ቀናት ውስጥ ካልመለሰ አዲስ ወኪል መሰየም አለበት። ይህ የማረጋገጫ ጊዜ ለሁሉም ፕሮግራሞች አይሠራም።
መዋቢያ፦ MoCRA የውጭ ተቋሙን ምዝገባ ሲጠይቅ፣ ተቋሙ የሚጠየቀውን የአሜሪካ ወኪል መረጃ ይሰጣል። በFD&C Act 607(a)(4) መሠረት አስፈላጊ የምዝገባ መረጃ ከለውጡ በኋላ በ60 ቀናት ውስጥ ይታደሳል። የተቋሙን ምዝገባ በየሁለት ዓመቱ ማደስና የምርት ዝርዝርን በየዓመቱ ማዘመን የተለያዩ ሥራዎች ናቸው። አንዳንድ አነስተኛ ንግዶችና እንቅስቃሴዎች ነፃ ሊሆኑ ይችላሉ። በFDA መመሪያ አባሪ B ያሉ Q20–22 ስለወኪል ኃላፊነት ጥያቄዎች አሁንም ለአስተያየት ብቻ የቀረቡ ናቸው፤ የመጨረሻ ግዴታ አይደሉም።
የምዝገባ ወኪል በራሱ አስመጪ አይሆንም
በምዝገባው ያለው ወኪል በራሱ የFSVP አስመጪ፣ በCBP ፊት የመግቢያ መግለጫ ተጠያቂ (importer of record)፣ የጉምሩክ ደላላ፣ የመድኃኒት ኦፊሴላዊ ተጠሪ ወይም በመዋቢያ መለያ ላይ የተጠቀሰ ኃላፊ አይሆንም። የFSVP አስመጪ በተለምዶ ምግቡ በሚገባበት ጊዜ በአሜሪካ ያለው ባለቤት ወይም ተቀባይ ነው። እነሱ ከሌሉ፣ የውጭ ባለቤት ወይም ተቀባይ የአሜሪካ ወኪል በተፈረመ ስምምነትና እውነተኛ የFSVP ግዴታዎችን በመፈጸም ሚናውን ሊይዝ ይችላል። ብቃት ያለው አንድ አካል እያንዳንዱን ሚና በተለየ ሁኔታ ከተቀበለና ከፈጸመ ብዙ ሚናዎችን ሊይዝ ይችላል።
ምላሽ አለመስጠት ማረጋገጫን ሊያዘገይ ወይም የተሳሳተ መረጃ ሊያስቀር ይችላል። ግን ይህ ብቻ ሁሉንም ምዝገባ አያግድም፣ የማስገባት ማስጠንቀቂያ ወይም በድንበር ራስ-ሰር እምቢታ አያመጣም። እውነተኛውን የFDA መዝገብና የፕሮግራሙን ሂደት ያረጋግጡ። የምግብ ወኪል ስምምነት ካልተረጋገጠ፣ አዲስ ምዝገባ ወይም የወኪል መረጃ ለውጥ ማረጋገጫ ላይጠናቀቅ ይችላል። ለከባድ የጤና አደጋ የምግብ ምዝገባ ማገድ የተለየ መስፈርት አለው። የግል አገልግሎት ክፍያ ለተወሰኑ የውጭ ምግብ ተቋማት ድጋሚ ፍተሻ ከFDA ክፍያ የተለየ ነው። በሚመለከተው ሁኔታ FDA ክፍያውን ለአሜሪካ ወኪሉ ያቀርባል።
የሥራ ርክክብ ተግባራዊ ዝርዝር
1. ሕጋዊ ስም፣ እውነተኛ ቦታ፣ እንቅስቃሴ፣ ፕሮግራምና የምዝገባና ወኪል ግዴታን ያረጋግጡ። 2. የአዲሱን ወኪል ማንነት፣ የአሜሪካ ቦታ፣ ስልክ፣ ኢሜይልና ግልጽ ስምምነት፣ መደበኛና አስቸኳይ መገናኛን ይመዝግቡ። 3. FDA መዝገብን ለማዘመን ማን ፈቃድ እንዳለው ይፈትሹ፣ ሁኔታና የማቅረብ ማረጋገጫዎችን ያስቀምጡ፤ በአጠቃላይ ጥያቄ ቅጽ የይለፍ ቃል ወይም PIN አይላኩ። 4. የFDA ደብዳቤዎችን፣ የፍተሻና ምርት መመለስ ሰነዶችን ማስቀመጥ፣ አስቸኳይ መልዕክት ማስተላለፍና ሰነድ መረከብን ይስማሙ። 5. የአገልግሎት ወሰን፣ ጊዜ፣ ማደስና ተጨማሪ ክፍያ በጽሑፍ ይግለጹ፣ የመንግሥትን ከግል ክፍያ ይለዩ። አዲሱ ወኪል ከመቀበሉና አስፈላጊ መዝገብ ከመዘመኑ በፊትና በኋላ ግንኙነት እንዳይቋረጥ ርክክቡን ያስተባብሩ።
የአገልግሎት ወሰንና ምንጮች
አንዳንድ የአሁኑ FDABridge የምግብ፣ የመዋቢያ ተቋምና የመድኃኒት ተቋም ምዝገባ አገልግሎቶች ለመጀመሪያው ዓመት የተወሰነ የአሜሪካ ወኪል አገልግሎት ያካትታሉ። ቀጣይ ጊዜዎችና ተጨማሪ ሥራ በስምምነት ይወሰናሉ። የመሣሪያ ወኪል፣ FSVP አስመጪ፣ ጉምሩክ፣ ሳይንሳዊ ወይም ሕጋዊ ውክልና በራሳቸው አይካተቱም። የአገልግሎት ጥያቄ መቀበል የFDA ሂደት መጠናቀቅ ወይም ዕቃው የመግባት ፈቃድ ማግኘት አይደለም።
የምግብ ተቋም ምዝገባ: https://fdabridge.com/am/%E1%8B%A8%E1%88%9D%E1%8C%8D%E1%89%A5-%E1%89%B0%E1%89%8B%E1%88%9D-%E1%88%9D%E1%8B%9D%E1%8C%88%E1%89%A3 ; የምግብ ምዝገባ እድሳት መመሪያ: https://fdabridge.com/am/%E1%8C%BD%E1%88%91%E1%8D%8E%E1%89%BD/%E1%8B%A8%E1%8A%A4%E1%8D%8D%E1%8B%B2%E1%8A%A4-%E1%8B%A8%E1%88%9D%E1%8C%8D%E1%89%A5-%E1%89%B0%E1%89%8B%E1%88%9D-%E1%88%9D%E1%8B%9D%E1%8C%88%E1%89%A3-%E1%88%9B%E1%88%BB%E1%88%BB%E1%8B%AB-2026-%E1%8A%A0%E1%88%81%E1%8A%95-%E1%89%B0%E1%8B%98%E1%8C%8B%E1%8C%85-%E1%8B%88%E1%8B%AD%E1%88%9D-%E1%8B%A8%E1%8C%88%E1%89%A0%E1%8B%AB-%E1%88%98%E1%8B%B3%E1%88%A8%E1%88%BB%E1%88%85%E1%8A%95-%E1%8A%A0%E1%8C%A5 ; የመዋቢያ ተቋም ምዝገባ: https://fdabridge.com/am/%E1%8B%A8%E1%8A%AE%E1%88%B5%E1%88%9C%E1%89%B2%E1%8A%AD-%E1%89%B0%E1%89%8B%E1%88%9D-%E1%88%9D%E1%8B%9D%E1%8C%88%E1%89%A3 ; የመድኃኒት ዋጋ ጥያቄ: https://fdabridge.com/am/%E1%88%98%E1%8B%B5%E1%8A%83%E1%8A%92%E1%89%B5 ; የአገልግሎት ወሰን ጥያቄ: https://fdabridge.com/am/%E1%8B%AB%E1%8C%8D%E1%8A%99%E1%8A%95
ዋና ምንጮች
https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-A/part-1/subpart-H/section-1.234 ; https://www.fda.gov/food/online-registration-food-facilities/food-facility-registration-user-guide-summary-fields ; https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-C/part-207/subpart-B/section-207.29 ; https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-H/part-807/subpart-C/section-807.40 ; https://www.fda.gov/medical-devices/device-registration-and-listing/us-agents ; https://www.fda.gov/regulatory-information/search-fda-guidance-documents/guidance-industry-registration-and-listing-cosmetic-product-facilities-and-products ; https://www.fda.gov/food/food-safety-modernization-act-fsma/final-rule-foreign-supplier-verification-programs-fsvp-glance ; https://www.fda.gov/food/inspections-protect-food-supply/foreign-food-facility-inspection-program-questions-answers ; https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-A/part-1/subpart-H/section-1.231 ; https://www.fda.gov/media/85043/download