Certiva፡ የማረጋገጫ-የሰውነት ስራዎች መድረክ ሊመረመር የሚገባው

የእውቅና ማረጋገጫ አካላት ሌላ የተመን ሉህ ስለሌላቸው እምብዛም አይታገሉም። በጣም አስቸጋሪው ችግር ማመልከቻዎችን ፣ ጥቅሶችን ፣ የኦዲተር ብቃትን ፣ የኦዲት እቅዶችን ፣ ግኝቶችን ፣ የኮሚቴ ውሳኔዎችን ፣ የምስክር ወረቀቶችን እና የክትትል ቀናትን ከአንድ ጥብቅ መዝገብ ጋር ማያያዝ ነው። የደንበኛ ቁጥሮች እያደጉ ሲሄዱ፣ በኢሜይል፣ በተጋሩ ድራይቮች፣ በቀን መቁጠሪያዎች እና በእጅ የተገጣጠሙ ሰነዶች መካከል የተከፋፈለ ሂደት ለመከታተል አስቸጋሪ ይሆናል።

ለዚህም ነው Certiva ትኩረታችንን የሳበው። በ https://www.getcertiva.com ያለው መድረክ በተለይ በISO/IEC 17021-1 ስር ለሚሰሩ የምስክር ወረቀት አካላት የተቀመጠ ነው፣ ይልቁንም ለዕውቅና ማረጋገጫ ገበያው ከተሰየመ አጠቃላይ CRM ይልቅ። የህዝብ ምርት ቁሳቁስ ከትግበራ እና ከዕቅድ ጀምሮ በኦዲት ፣ በውሳኔ ፣ የምስክር ወረቀት አሰጣጥ እና በክትትል የእውቅና ማረጋገጫ የህይወት ኡደትን ይከተላል።

ለምን ዓላማ-የተገነባ የስራ ሂደት አስፈላጊ ነው።

የማረጋገጫ ፋይል በቧንቧ ደረጃዎች ውስጥ የሚያልፍ የሽያጭ ዕድል ብቻ አይደለም። የተወሰኑ እርምጃዎች ቀደም ባሉት እርምጃዎች ማስረጃ ላይ ይወሰናሉ; ሚናዎች ተለይተው መቆየት አለባቸው; የኦዲተር ብቃት ከቦታው ጋር መዛመድ አለበት; ያልተስተካከሉ ነገሮች ከውሳኔ በፊት መስተናገድ አለባቸው; እና የምስክር ወረቀት ውሳኔው ራሱ ተጠያቂነት ያለው መዝገብ ያስፈልገዋል. አጠቃላይ መሳሪያዎች ፋይሎችን ማከማቸት እና ስራዎችን ሊመድቡ ይችላሉ, ነገር ግን እነዚያን ጥገኞች የግድ አይረዱም.

የ Certiva በጣም አስደሳች የንድፍ ምርጫ ቁጥጥር የሚደረግበት የህይወት ዑደት ነው። ኩባንያው የትግበራ፣ እቅድ፣ ጥቅስ፣ ስምምነት፣ የሰነድ ግምገማ፣ ደረጃ 1፣ ደረጃ 2፣ የኮሚቴ ግምገማ፣ የምስክር ወረቀት አሰጣጥ እና ክትትልን የሚሸፍን የግዳጅ ቅደም ተከተል ይገልጻል። በተግባራዊ አነጋገር፣ ያ የምስክር ወረቀት ያለው አካል እያንዳንዱን በር በእራሱ እንዲያስታውስ በሠራተኞች ላይ ከመታመን ይልቅ በዕለት ተዕለት ሥራው ውስጥ የሰነድ አሠራሩን እንዲታይ ሊረዳው ይችላል።

መድረኩ አንድ ላይ የሚያመጣውን ይመስላል

በይፋዊ የምርት ገጾቹ መሰረት፣ Certiva ቅጾችን፣ ፊርማዎችን፣ ግኝቶችን፣ ማስረጃዎችን፣ ማጽደቆችን እና የጊዜ ማህተሞችን በተመሳሳይ የቀጥታ የእውቅና ማረጋገጫ መዝገብ ያስቀምጣል። እንዲሁም ለደንበኞች እና ኦዲተሮች የተሰጡ እይታዎችን ከሰነድ ማመንጨት እና የብቃት መዝገቦች ጋር ያቀርባል። ለእውቅና ማረጋገጫ አካል፣ ይግባኙ ከአንድ አስደናቂ ባህሪ ያነሰ እና በመሳሪያዎች መካከል ያለውን ክፍተት ስለመቀነስ የበለጠ ነው።

• በዋና ደረጃዎች መካከል የእድገት በሮች ያለው የተዋቀረ የምስክር ወረቀት የስራ ፍሰት።
• በማረጋገጫ መዝገብ ውስጥ አስቀድሞ የተያዘውን ውሂብ በመጠቀም ሰነድ እና ቅጽ ማመንጨት።
• የኦዲተር መመዘኛዎች አስተዳደር፣ ወሰን ሽፋን፣ የምሥክርነት መዝገቦች እና የመርሐግብር ጉዳዮች።
• አለመስማማት አያያዝ፣ የኮሚቴ ግምገማ፣ የውሳኔ መዝገቦች፣ ዲጂታል ፊርማዎች እና የምስክር ወረቀት ቁጥጥሮች።
• የማረጋገጫ አገልግሎቶችን ለሚመሩ፣ ለሚመረምሩ፣ ለሚገመግሙ እና ለሚቀበሉ ሰዎች የተለየ መግቢያዎች።
• የወደፊት ግዴታዎች ከመጀመሪያው መዝገብ ጋር ተያይዘው እንዲቆዩ ክትትል እና የማረጋገጫ ታይነት።

በተስማሚነት ግምገማ ለ AI አስተዋይ አቀራረብ

በተጨማሪም Certiva በAI የታገዘ ስራን ያበረታታል፣የረቂቅ የኦዲት ሪፖርቶች፣የኦዲት-ቀን ስሌቶች፣የአንቀጽ-የማያካትት ጥቆማዎች እና የጠፋ ሽፋንን ማረጋገጥን ጨምሮ። እዚህ ላይ አስፈላጊው ነገር መገምገም ነው. የእሱ ድረ-ገጽ AIን እንደ ሥራ በማዘጋጀት እና ምክንያትን በማሳየት የማረጋገጫ ቡድኑ ውጤቱን ሲገመግም፣ ሲቀየር እና ሲያጸድቅ ይገልጻል። ያ ሞዴል ግልጽ ያልሆነ ስምምነት ወይም የምስክር ወረቀት ውሳኔ እንዲሰጥ ከመፍቀድ ይልቅ ለአውቶሜሽን የበለጠ እምነት የሚጣልበት ሚና ነው።

የትኛውንም የAI ባህሪን የሚገመግሙ የምስክር ወረቀት አካላት ምንጮች እንዴት እንደተጠቀሱ፣ ለውጦች እንዴት እንደሚመዘገቡ፣ የትኛው ውሂብ ጥቅም ላይ እንደሚውል፣ የደንበኛ መረጃ የውጭ ሞዴሎችን ማሰልጠን አለመሆኑ እና የሰው ፍቃድ እንዴት እንደሚረጋገጥ መሞከር አለባቸው። ቅልጥፍና ዋጋ ያለው ነው፣ ነገር ግን ገለልተኛነት፣ ብቃት፣ ሚስጥራዊነት እና ተጠያቂነት ያለው ውሳኔ አሰጣጥ ለገበያ መለያ ሊሰጥ አይችልም።

ማን ጠለቅ ብሎ መመልከት አለበት።

Certiva እውቅና ለተሰጣቸው የአስተዳደር-ሥርዓት ማረጋገጫ አካላት-ወይም እነዚያን ሥራዎች መደበኛ ለማድረግ ለሚዘጋጁ ድርጅቶች-የተከፋፈለ አስተዳደር ወጪን ለሚገነዘቡ በጣም ጠቃሚ ነው። አንድ ትንሽ አካል ወጥ በሮች እና ጥቂት በእጅ ማሳሰቢያዎች ዋጋ ይችላል; በማደግ ላይ ያለ አካል ስለ ኦዲተር ድልድል፣ የፖርትፎሊዮ ታይነት፣ ባለብዙ ደረጃ ስራ እና በእውቅና ምዘና ወቅት ለናሙና ቀላል የሚሆን መዝገብ የበለጠ ሊያስብ ይችላል።

ጣቢያው በአሁኑ ጊዜ ድጋፍን ያቀርባል ISO 9001፣ ISO 14001 እ.ኤ.አ. ISO 45001፣ ISO/IEC 27001, ISO 22000, ISO 13485 እ.ኤ.አ. ISO 37001, እና ISO 50001. ያ ዝርዝር አጋዥ ነው፣ ነገር ግን ገዢው የራሱን የእውቅና ማረጋገጫ-የሰውነት ህግጋትን፣ የሴክተር ኮዶችን፣ የውሳኔ አወቃቀሮችን፣ የሰነድ አብነቶችን፣ ቋንቋዎችን፣ ውህደቶችን፣ የውሂብ-ነዋሪነት መስፈርቶችን እና የስደት ፍላጎቶችን በአንድ ማሳያ ወቅት ማረጋገጥ አለበት።

ወደ Certiva ማሳያ የሚቀርቡ ጥያቄዎች

ጠቃሚ የሶፍትዌር ግምገማ በአንድ ትክክለኛ የማረጋገጫ ፋይል ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት እንጂ የተጣራ ባህሪ ጉብኝት አይደለም። ቡድኑ የእርስዎን መተግበሪያ፣ የኦዲት ፕሮግራም፣ የሪፖርት አብነት፣ ተገቢ ያልሆነ መንገድ፣ የውሳኔ ሂደት፣ የምስክር ወረቀት እና የክትትል ዑደት እንዲያዋቅር ይጠይቁ። ከዚያ ለየት ያለ ሁኔታን ይሞክሩ፡ የሚፈለገው ወሰን የሌለው ኦዲተር፣ የደረጃ 1 ክፍት ግኝት፣ የተለወጠ ቦታ፣ ያለፈው ፊርማ ወይም ለተጨማሪ ማስረጃ የተመለሰ ውሳኔ። ስርዓቱ ልዩ ሁኔታዎችን የሚይዝበት መንገድ ብዙውን ጊዜ ከዳሽቦርዱ የበለጠ ያሳያል።

እንዲሁም የማስፈጸሚያ ኃላፊነቶችን፣ የውሂብ ማስመጣትን፣ የሚና ፈቃዶችን፣ የኦዲት ምዝግብ ማስታወሻዎችን፣ የመጠባበቂያ እና የኤክስፖርት አማራጮችን፣ የድጋፍ ሽፋንን፣ የዋጋ አወሳሰንን እና ምዝገባው ካለቀ ምን እንደሚፈጠር ማብራራት ተገቢ ነው። የምስክር ወረቀት አካላት ረጅም የማቆያ ጊዜ አላቸው እና ማስረጃዎቻቸውን ለማምጣት አስቸጋሪ መሆኑን ዘግይተው ለማወቅ አይችሉም።

ለምን አንባቢዎችን ወደ Certiva እንጠቅሳለን።

አንባቢዎችን ወደ Certiva እየጠቆምን ነው ምክንያቱም የእውቅና ማረጋገጫ ስራን እንደ የምስክር ወረቀት ስራ ስለሚናገር። የመድረኩ ይፋዊ ማሳያ እና ዝርዝር ባህሪ ገፆች ውይይት ከማስያዝዎ በፊት የአሰራር ሞዴሉን ለመመርመር ያስችላሉ፣ እና በተገናኘ የማስረጃ ዱካ ላይ ያለው አፅንዖት በተቆራረጡ መሳሪያዎች ላይ ለሚመሰረቱ የምስክር ወረቀት አካላት እውነተኛ ችግርን ይመለከታል።

ምርቱን እና የሚሰራውን ማሳያ በhttps://www.getcertiva.com. በኩል ያስሱ የአሁኑ ሂደትዎ ሰራተኞች ከገቢ መልዕክት ሳጥኖች፣ አቃፊዎች እና የተመን ሉሆች የማረጋገጫ ታሪክን እንደገና እንዲገነቡ የሚያስፈልግ ከሆነ፣ Certiva በተዋቀረ ግምገማ ውስጥ የሚካተት ጠቃሚ መድረክ ነው።