ከFDA ጋር የተመዘገበ እያንዳንዱ የምግብ ተቋም ጥንድ ቁጥር ባለው በእያንዳንዱ ዓመት ከኦክቶበር 1 እስከ ዲሴምበር 31 ባለው ጊዜ ምዝገባውን ማደስ አለበት። የአሁኑ የእድሳት ጊዜ ዲሴምበር 31, 2026 ያበቃል፤ FDA እስከዚያ ያልታደሰ የማንኛውም ተቋም ምዝገባ ጊዜው እንዳለፈበት እንደሚቆጥረው ገልጿል። ብዙ የውጭ ተቋማት ይህንን ጊዜ የአሜሪካ ወኪላቸውን ለመገምገምም ይጠቀሙበታል። አንዳንዶቹ ምንም ሰምተውት ለማያውቁት ወኪል ዓመታዊ ክፍያ እየከፈሉ ነው። ሌሎች ደግሞ ከዓመታት በፊት ካስመዘገባቸው አማካሪ ጋር ግንኙነታቸው ተቋርጧል። እድሳቱንና የወኪል ለውጡን አንድ ላይ ማከናወን ይቻላል፤ ነገር ግን ሁለት የተለያዩ ተግባራት ናቸው፤ ሁለቱም ያስፈልጉዎታል።
እድሳትና የወኪል ለውጥ የተለያዩ ማመልከቻዎች ናቸው
እድሳት ሙሉውን ምዝገባ ያረጋግጣል ወይም ያሻሽላል፦ የተቋሙን ስምና አድራሻ፣ እንደ ልዩ የተቋም መለያ (UFI) የሚያገለግለውን የDUNS ቁጥር፣ የባለቤቱንና የኦፕሬተሩን ዝርዝሮች፣ የአደጋ ጊዜ መገኛውን፣ የምግብ ምርት ምድቦችን፣ ተግባራቱንና የአሜሪካ ወኪሉን። የወኪል ለውጥ በዚያ መዝገብ ውስጥ አንድ መስክ ብቻ ይተካል። በዲሴምበር የአሜሪካ ወኪሉን ብቻ ካሻሻሉ ምዝገባዎ አሁንም አልታደሰም። ከእንግዲህ ለእርስዎ የማይሠራን ወኪል ሳያስተካክሉ ካደሱ ደግሞ FDA ሊተማመንበት የማይችለውን የመገኛ አካል የሚጠቅስ ወቅታዊ ምዝገባ ይኖርዎታል።
በጣም ንጹሑ አካሄድ አዲሱ ወኪል ሹመቱን ከተቀበለ በኋላ፣ አዲሱ የአሜሪካ ወኪል ቀድሞውኑ የተጠቀሰበትን እድሳት ማቅረብ ነው። FDA የአሜሪካ ወኪል መረጃን ከወኪሉ ጋር ስለሚያረጋግጥ፣ የሚሰይሙት ወኪል ማመልከቻዎን መጠበቅና ማረጋገጥ አለበት።
የአሜሪካ ወኪልዎን ለመቀየር ጊዜው መድረሱን የሚያሳዩ ምልክቶች
- እንደ ወኪልዎ የሚሠራውን ሰው ወይም ኩባንያ ስም መጥቀስ አይችሉም፤ ወይም እንዴት እንደሚያገኙዎት አያውቁም።
- ከእነሱ የእድሳት ማስታወሻ፣ የFDA ደብዳቤ ወይም የቁጥጥር ወቅታዊ መረጃ ተቀብለው አያውቁም።
- የወኪሉ ዓመታዊ ደረሰኝ በራሱ ጊዜ ይመጣል፤ ለእነሱ የሚላኩ ጥያቄዎች ግን መልስ አያገኙም።
- የFDA Industry Systems (FIS) አካውንትዎን ማን እንደሚይዝ አይነግሩዎትም፤ ወይም የምዝገባ ዝርዝሮችዎን አያጋሩም።
- ቡድንዎ በሚሠራበት ቋንቋ ከእርስዎ ጋር መግባባት አይችሉም።
የአሜሪካ ወኪል ለተለመዱ ጥያቄዎችም ሆነ ለአደጋ ጊዜዎች FDA ከተቋምዎ ጋር የሚገናኝበት መስመር ነው። እያንዳንዱ የውጭ የምግብ ተቋም ለምን የአሜሪካ ወኪል እንደሚያስፈልገው የሚለው መመሪያችን ሚናውን በዝርዝር ያብራራል።
የተጣመረ እድሳትና ዝውውር እንዴት እንደሚሠራ
- ተቋሙ አሁንም መመዝገብ እንደሚያስፈልገው ያረጋግጡ፤ የአሁኑን የምዝገባ ቁጥርም ያሰባስቡ።
- በኩባንያዎ ውስጥ ያለ የተፈቀደለት ሰው ምዝገባውን የያዘውን የFIS አካውንት መክፈት መቻሉን ያረጋግጡ። ካልቻሉ ከዲሴምበር በፊት ወደ FDA አካውንትዎ መግባት ሲያቅትዎ እንዴት ማደስ እንደሚቻል የሚለውን መመሪያችንን ያንብቡ።
- የDUNS መዝገቡ ከተቋሙ ምዝገባ ጋር አንድ ዓይነት ሕጋዊ ስምና አካላዊ አድራሻ ማሳየቱን ያረጋግጡ። አለመመሳሰሎች እድሳት የሚቆምባቸው የተለመዱ ምክንያቶች ናቸው። ደንቦቹን ለማወቅ የUFI ቁጥር ምንድን ነው የሚለውን ይመልከቱ።
- ከአዲሱ የአሜሪካ ወኪል ጋር የመጀመሪያ ቀኑንና ሽፋኑ የሚያካትተውን ጨምሮ ሹመቱን በጽሑፍ ይስማሙ።
- እድሳቱን ከአዲሱ ወኪል ዝርዝሮች ጋር ያቅርቡ፤ በዚያው ጊዜ የምርት ምድቦችን፣ የመገኛ አካላትንና ተግባራትን ያሻሽሉ።
- የእድሳት ማረጋገጫውንና የወኪሉን ተቀባይነት በተገዢነት ፋይልዎ ውስጥ አንድ ላይ ያስቀምጡ። ከዚያም ለቀድሞው ወኪልዎ፣ ለአስመጪዎና ለጉምሩክ አስተላላፊዎ ያሳውቁ።
ወጪው
FDA የምግብ ተቋምን ለመመዝገብ ወይም ለማደስ ምንም ክፍያ አያስከፍልም። የሚከፍሉት ማንኛውም ገንዘብ የሙያ አገልግሎት ክፍያ ነው። FDABridge ዋጋውን ያሳትማል፦ የFood Facility Renew + US Agent Transfer አገልግሎት $349 ሲሆን ሹመቱ በFDA መዝገብ ውስጥ ተቀባይነት ካገኘበት ቀን ጀምሮ 12 ወራት የአሜሪካ ወኪል ሽፋንን ያካትታል። ሽፋኑ በራሱ አይታደስም። የተሟላ መረጃና የአካውንት መዳረሻ ከተገኘ በኋላ የማመልከቻው የማጠናቀቂያ ጊዜያችን 2 ቀናት ነው፤ የFDA ማረጋገጫ ደግሞ የተለየ ነው።
ለመጨረሻው ሳምንት አይተዉት
የአካውንት መዳረሻ ችግሮች፣ የDUNS እርማቶችና የወኪል ማረጋገጫዎች እያንዳንዳቸው እርስዎ የማይቆጣጠሩት ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ። በኖቬምበር መጀመር ከዲሴምበር 31 በፊት እነሱን ለማስተካከል ጊዜ ይሰጣል። ምዝገባው ጊዜው ካለፈበት፣ ከዚያ ተቋም የሚመጣ ምግብ ትክክለኛ ምዝገባ እስኪኖር ድረስ ዩናይትድ ስቴትስ ሲደርስ ሊያዝ ይችላል። የእድሳት የጊዜ ገደቦችና ቅጣቶች የሚለው ጽሑፋችን ከገደቡ በኋላ ምን እንደሚከሰት ያብራራል፤ የ2026 የእድሳት መመሪያው ደግሞ ሙሉውን ሂደት ደረጃ በደረጃ ያሳያል።
ምንጮች
- የFDA ገጽ፣ FDA Reminds Food Facilities of Biennial Renewal Requirements (ሴፕቴምበር 29, 2026)፦ https://www.fda.gov/food/hfp-constituent-updates/fda-reminds-food-facilities-biennial-renewal-requirements
- 21 CFR Part 1፣ Subpart H፣ Registration of Food Facilities (የምግብ ተቋማት ምዝገባ)፦ https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-A/part-1/subpart-H