FDA በፖስታ ወይም በፋክስ ለማቅረብ ፈቃድ ካልሰጠ በስተቀር፣ የ2026 የምግብ ተቋም እድሳት በFDA Industry Systems (FIS) አካውንት አማካይነት በኤሌክትሮኒክ መንገድ መቅረብ አለበት። ይህ ቀላል ይመስላል፤ አንድ ተቋም በኩባንያው ውስጥ ማንም የመግቢያ መረጃውን እንደማያውቅ እስኪያውቅ ድረስ። ምዝገባው ከዓመታት በፊት በአማካሪ፣ በቀድሞ ሠራተኛ ወይም በአስመጪው የጉምሩክ አስተላላፊ ተፈጥሮ ነበር፤ አካውንቱም ከእነሱ ጋር ሄዷል። ሁኔታዎ ይህ ከሆነ፣ ከዲሴምበር 31, 2026 በፊት ለማስተካከል አሁንም ጊዜ አለዎት፤ ግን ብዙ አይደለም።
በመጀመሪያ፣ በእርግጥ ያለዎትን ይለዩ
የመጀመሪያውን የምዝገባ ማረጋገጫ፣ የቆየ የFDA ኢሜይል ወይም ካለፈ ጭነት የተገኘ ቅድመ ማሳወቂያ (Prior Notice) ይፈልጉ። እነዚህ ብዙውን ጊዜ ባለ 11 አኃዝ የምግብ ተቋም ምዝገባ ቁጥሩን ያሳያሉ። አስመጪዎንና የጉምሩክ አስተላላፊዎንም ይጠይቁ፤ ምክንያቱም ቁጥሩን ለቅድመ ማሳወቂያ ስለሚፈልጉት ብዙ ጊዜ በፋይላቸው ውስጥ አላቸው። በቁጥሩ ምዝገባው መኖሩንና ማንን ማነጋገር እንዳለብዎ ማረጋገጥ ይችላሉ።
ሦስት የተለመዱ ሁኔታዎች
1. አካውንቱን የፈጠረው የቀድሞ አማካሪ ወይም ወኪል ነው
ይህ በጣም የተለመደው ጉዳይ ነው። የገባበት አካውንት የሌላ ሰው ቢሆንም ምዝገባው የተቋምዎ ነው። የቀድሞውን አገልግሎት ሰጪ በእርስዎ መመሪያ እንዲያድሰው ወይም ኩባንያዎ ወደሚቆጣጠረው አካውንት ለማዛወር እንዲተባበር በጽሑፍ ይጠይቁ። ጥያቄውን በትሕትናና በግልጽ ያቅርቡ፦ የምዝገባ ቁጥሩን፣ ተቋሙንና የመጨረሻውን ቀን ይጥቀሱ። ካልተባበሩ፣ የምዝገባ ቁጥርዎንና የተቋምዎን ዝርዝሮች ይዘው የFDA የምዝገባ እገዛ ዴስክን (ከዚህ በታች ይመልከቱ) ያነጋግሩ፤ እንዴት መቀጠል እንዳለብዎም ይጠይቁ።
2. አካውንቱ የእርስዎ ነው፤ ነገር ግን የይለፍ ቃሉ ወይም PIN ጠፍቷል
የይለፍ ቃል ዳግም ማስጀመር የሚደረገው በFIS መግቢያ ገጽ ነው። FDA ከምዝገባው ጋር የሚሰጠው የምዝገባ PIN ከይለፍ ቃሉ የተለየ ነው። PIN ከጠፋ፣ የሚጠይቁበት ቦታ የFDA እገዛ ዴስክ ነው። የመጨረሻው ቀን ሲቃረብ የእገዛ ዴስኩ ወረፋ ስለሚረዝም ይህንን እስከ ዲሴምበር መጨረሻ አይጠብቁ።
3. ማንም ምንም መዝገብ ማግኘት አልቻለም
የትም ቦታ የምዝገባ ቁጥር ካልተገኘ ተቋሙ ፈጽሞ ተመዝግቦ ላያውቅ ይችላል፤ ወይም ምዝገባው ተሰርዞ ሊሆን ይችላል። በዚያ ሁኔታ ሥራው እድሳት ሳይሆን አዲስ ምዝገባ ነው። የቆየው ምዝገባ ጊዜው ቀድሞ ያለፈበት ከሆነም ትክክለኛው መንገድ ይኸው ነው።
ማድረግ የሌለብዎ
- የመጀመሪያውን ማግኘት ስላልቻሉ ብቻ ለአንድ ተቋም ሁለተኛ ምዝገባ አይፍጠሩ። የተባዙ መዛግብት በድንበርና ከFDA ጋር ግራ መጋባትን ይፈጥራሉ።
- የFDA የተጠቃሚ ስምዎን፣ የይለፍ ቃልዎን ወይም PINዎን በኢሜይል፣ በቻት ወይም በጭነት ሰነዶች ውስጥ ለማንም አይላኩ። ይህ FDABridgeንም ይጨምራል። ሕጋዊ አገልግሎት ሰጪ በምትኩ FDA በሚደግፈው የፈቃድ አሰጣጥ ሂደት ይሠራል።
- የቀድሞው አማካሪ አድሶታል ብለው አይገምቱ። የእድሳት ማረጋገጫውን ይጠይቁ።
ማደስ የሚፈቀድለት ማን ነው
የFDA ደንቦች ምዝገባ በተቋሙ ባለቤት፣ ኦፕሬተር ወይም ኃላፊ፣ ወይም እነሱ በፈቀዱለት ግለሰብ እንዲቀርብ ይፈቅዳሉ። ሦስተኛ ወገን በእርስዎ ስም ሲያቀርብ ማመልከቻው ማን እንደፈቀደ ይገልጻል። የተፈቀደለት ባለሙያ መጠቀም የተለመደና ሕጋዊ ነው። የመግቢያ መረጃዎን አሳልፎ መስጠት ግን ከዚህ የተለየ ነገር ነው።
መዳረሻውን እያስተካከሉ መረጃውን ያረጋግጡ
መዳረሻውን መልሰው ሲያገኙም እድሳቱ ትክክለኛ ይዘት ያስፈልገዋል። እንደ ልዩ የተቋም መለያዎ የሚያገለግለው የDUNS ቁጥር ከተቋሙ ሕጋዊ ስምና አካላዊ አድራሻ ጋር መዛመዱን ያረጋግጡ። የምርት ምድቦቹ ዛሬ የሚያመርቱትን እንደሚያንጸባርቁ፣ የተሰየመው የአሜሪካ ወኪልም በእርግጥ ለእርስዎ የሚሠራ መሆኑን ያረጋግጡ። የUFI ቁጥር ምንድን ነው እና FDA የምግብ ተቋም ምዝገባዎችን ለምን ውድቅ ያደርጋል የሚሉት መመሪያዎቻችን በጣም የተለመዱትን ስህተቶች ይሸፍናሉ። የአሁኑ ወኪልዎ የችግሩ አካል ከሆነ፣ ምዝገባዎን ማደስና የአሜሪካ ወኪልዎን በአንድ ጊዜ መቀየር ይችላሉ።
ለምዝገባ ችግሮች የFDA የመገኛ ዝርዝሮች
የFDA የምዝገባ እገዛ ዴስክን በFURLS@fda.gov ወይም በ+1 240 247 8804 ማግኘት ይቻላል። ከማነጋገርዎ በፊት የምዝገባ ቁጥሩን፣ የተቋሙን ስምና አድራሻ እንዲሁም እንዲንቀሳቀስ የተፈቀደለትን ሰው ስም ያዘጋጁ።
FDABridge እድሳት፣ የወኪል ዝውውር ወይም አዲስ ምዝገባ እንደሚያስፈልግዎ ለመለየት ሊረዳዎ፣ ከዚያም መዳረሻ ሲኖር ሊያቀርብ ይችላል። FDA ለምዝገባ ወይም ለእድሳት ምንም ክፍያ አያስከፍልም።
ምንጮች
- የFDA ገጽ፣ FDA Reminds Food Facilities of Biennial Renewal Requirements (ሴፕቴምበር 29, 2026)፦ https://www.fda.gov/food/hfp-constituent-updates/fda-reminds-food-facilities-biennial-renewal-requirements
- 21 CFR Part 1፣ Subpart H፣ Registration of Food Facilities (የምግብ ተቋማት ምዝገባ)፦ https://www.ecfr.gov/current/title-21/chapter-I/subchapter-A/part-1/subpart-H