በግብፅ አሱዋን የሚገኝ አንድ የሸክላ ማቀነባበሪያና ማሸጊያ ኩባንያ በዩናይትድ ስቴትስ ለሚገኙ ልዩ ምግብ መደብሮች የሸክላ ሽፋን የሚሰጠው ሜድጁል ሸክላ ወደ ውጭ አወጣ። የኤፍዲኤ የምግብ ማዘዣ ማረጋገጫቸው ወቅታዊ ነበር። የምርት ስያሜያቸው ተስማሚ ነበር። የአሜሪካ ወኪላቸው ምላሽ ሰጠ። በወረቀት ላይ ሞዴል ኤክስፖርተር ነበሩ ።
ሆኖም የአሜሪካ አምራች አበዳሪው በላኪያቸው የቀረበው የቅድመ ማስታወቂያ ማቅረቢያዎች የተሳሳተ የኤፍዲኤ የምዝገባ ቁጥር ይዟል። ቁጥሩ በካይሮ ውስጥ ከሚገኘው ሌላ የግብፅ የምግብ ተቋም ጋር የተያያዘ ሲሆን የጉምሩክ ደላላው ከዚህ በፊት ከነበረው ደንበኛ ጋር በፋይል ላይ ነበረው ።
እንዴት እንዳላዩ
የቅድመ ማስጠንቀቂያ ማቅረቢያዎች በኤፍዲኤ ስርዓት በኩል በኤሌክትሮኒክ መንገድ ይከናወኑ. ስርዓቱ የምዝገባው ቁጥር መኖሩን እና ንቁ መሆኑን ያረጋግጣል የምዝገባው ቁጥር ከውጭ የሚመጣውን የምግብ ምርት ትክክለኛ አምራች ጋር የሚስማማ መሆኑን በራስ-ሰር አያረጋግጥም. የካይሮው ተቋም ቁጥር ንቁ ነበር ፣ ስለሆነም የቅድመ ማስታወቂያ ማቅረቢያ ተቀባይነት አግኝቷል። ለስምንት ወራት ያህል እያንዳንዱ የጊዜ ሰሌዳ የተላከበት ጊዜ የተሳሳተ ቦታን የሚያመለክት የምዝገባ ቁጥር ይዞ ይመዘገባል።
ስህተቱ የተገኘው በ FSVP ኦዲት ወቅት ነው። የአስዋን ተቋም እንደ አቅራቢው በአስተዋዋቂው የ FSVP መዝገቦች ላይ ተለይቷል። የቅድመ ማስታወቂያ መዝገቦች የካይሮውን ተቋም አረጋግጠዋል. ኦዲተሩ አለመግባባቱን ጠቁመዋል።
መፍትሔው
የቅድመ ማስታወቂያ መረጃዎችን ከጉምሩክ ደላላ ጋር አረምተናል ፣ ለኢሳኤፍኤ የአስዋን ተቋም ትክክለኛውን የምዝገባ ቁጥር አቅርበናል ። በተጨማሪም ለመገልገያው የቅድመ ማስታወቂያ መረጃ ወረቀት የደንብ አከፋፋይ የሚያስፈልገውን እያንዳንዱን መረጃ ነጥብ የያዘ የአንድ ገጽ ሰነድ አዘጋጅተናል የመገልገያ ስም፣ የኤፍዲኤ የምዝገባ ቁጥር፣ የዲኤንኤስ ቁጥር፣ አድራሻ፣ የምርት ኮዶች፣ እና የአሜሪካ ወኪል የእውቂያ መረጃ። የጉምሩክ ደላላው አሁን ይህንን ወረቀት በእያንዳንዱ ማቅረቢያ ይጠቀማል.
ቀደም ሲል በነበረው ማስታወቂያ ውስጥ የተደረጉ የውሂብ ስህተቶች ሰዎች ከሚገነዘቡት በላይ የተለመዱ ናቸው. እነዚህ የሚከሰቱት የጉምሩክ ደላላዎች በሺዎች የሚቆጠሩ መረጃዎችን ስለሚይዙ እና አንዳንድ ጊዜ ከአንድ የደንበኛ ፋይል ወደ ሌላ መረጃ በመቅዳት ነው። አምራቹ የእነሱን ትክክለኛ የመረጃ አሰጣጥ መረጃ ለእያንዳንዱ አስመጪ እና በአቅርቦት ሰንሰለት ውስጥ ላሉት ሁሉም የጉምሩክ ደላሎች ማቅረብ አለበት እናም ትክክለኛ ቁጥሮች ጥቅም ላይ መዋልቸውን በየጊዜው ማረጋገጥ አለበት ። fdabridge.com/contact.